信息化环境中的会计管理现状及改善对策

2015-03-21银川能源学院何晓燕

财经界(学术版) 2015年18期

银川能源学院何晓燕

信息化技术的普遍应用在不断的影响着现代社会的各个方面，企业管理也是其中的一个重要环节，特别是企业的会计管理，在信息化环境的条件下，会计管理的职能效率实现了大幅度的提升，但是对于现代化的发展模式来说，信息化发展对企业的会计管理既是一种机遇，也是一次很大的挑战。信息化企业管理是指利用信息化技术，结合企业的实际发展现状，融合相关的会计理论知识，实现企业会计管理的智能化、简便化发展。

一、信息化环境中的企业会计管理现状

（一）网络带来的会计管理风险

信息化时代的特点就是实现了网络的迅速发展，使其渗透于大众生活的方方面面。随着企业的多元化发展模式的开启，网络应用于企业管理已经成为了一种必然的趋势。但是由于网络的开放性特点，所有企业的交易信息都存在着被入侵的危险，一旦企业中的机密信息在网络传输的过程中受到非法分子的拦截，将会企业的相关信息遭到泄露甚至破坏，造成企业的巨大损失。因此，信息化环境下的会计管理，由于网上支付、网上交易的结算方式比较普遍，不能及时进行资金的控制，将使企业中的信息化会计管理面临着较大的应用风险。

（二）业务流程的改变带来的风险

传统的会计业务处理与信息化会计管理存在很大的区别，信息化在企业会计管理中的应用造成了企业业务流程的突然改变，会计人员在进行信息化管理的应用上需要经过一定的适应时间。另外信息化的会计管理增加了部门与部门之间的联系，如果管理过程中的某一个环节出现问题，将直接影响其他环节的正常进行。

（三）内部控制体系的风险

由于计算机系统具有非常复杂的应用环节，在企业的会计管理中，涉及到的电子数据较多，在应用的过程中，电子数据可以被随意的更改、删除，在无形中增加了会计数据管理的安全风险。并且，随着信息化技术的灵活应用，也加强了企业内部控制手段的难度与复杂性，使会计管理面临着新时期的风险挑战。

二、信息化环境中的企业管理改善策略

（一）加强信息环境下，信息系统的开发与维护

对于信息化环境下的会计管理，需要加强对计算机系统的应用控制，通过建立合理的会计管理信息化制度，保证会计管理软件的安全运行。首先，应该设置一定的数据输入和输出权限，建立全面的系统维护和文件备份控制系统。其次，会计人员要定期对使用的软件、硬件进行科学的检查，并及时进行病毒管理软件的升级。最后，企业要设置专业的系统管理人员进行计算机系统进行日常的维护和管理，确保信息化技术在会计管理中的安全应用。

（二）充分发挥内部审计的作用

内部审计是控制系统的一个重要组成部分，相当于在内部控制的基础上增加了再度控制，也在企业的经济活动中起着关键的评价监督作用。企业的内部审计部门可以通过加强对企业的内部控制审计，实现企业各组织机构执行内部控制的有效性，并且，企业的内部审计还可以向企业的高层管理部门反映评价监督报告，协助企业管理者完善企业内部控制环境的创建。对于审计人员而言，应该坚持客观公正、实事求是的评价原则，在信息化技术的应用基础上，全面控制企业经济的审计评价。

（三）制定合理的内部控制制度和内部会计管理体系

首先，企业在职责划分和授权控制方面实行严格的管理，明确不同部门、不同岗位的职责要求，并制定相应的保护制度以及内部考核制度。其次，不断完善企业的会计管理系统和制定规定，特别是在信息化环境下，应该加强工作人员的职责划分，增加对企业相关经济数据以及相应业务报表的保护力度，明确规定账务处理上的权限，企业运营的大部分数据分析来自于财务部门的财务报表和会计报告等，企业需要通过这些数据和文件报告来分析整个企业运营的趋势和状态，如果不能保证资料数据的真实性，而呈现出一些不准确甚至虚假的信息数据，这将会造成企业不可避免的巨大经济损失和漏洞。企业内部的信息来源必须真实可靠，财务报表的数据更是要丝毫不能有任何差错，每一个会计记录和数据都必须准确无误，要经过反复核对才能确认，每一个步骤都要严谨认真，从根本上为企业避免不必要的损失。最后，企业应该制定明确的控制标准，制定合理的考核标准，实现企业内部的预定目标。

一个企业的管理者和决策者影响着企业整体的构架和运营方向。因此，要使企业更快速有效的运转，管理者起着一个掌舵的作用。企业要明确会计管理者的职能，使其带动会计工作人员有效的完成自己的本职工作。而只有完善企业内部的会计管理体系和内部的组织结构，才能使企业内部的财务管理体制正常运行，使企业整体有一个行之有效的管理办法和构架，更好的巩固企业的发展。

（四）加强企业会计档案的管理

信息环境下的会计档案是企业实现经济业务交易的载体，由于受到信息化引入的冲击，将会直接影响会计管理的整体成效，所以必须采取一定的措施加强企业会计档案的管理。

首先，应该建立一个合理的会计管理归档制度，在企业的会计数据还没有形成文本形式之前，应该妥善保管数据的副本以及账目清单等，并严格按照国家财务管理要求及时将有关采取报表以及数据清单打印输出。其次，应该建立健全的会计档案保管制度，依据国家档案局的保管要求，在进行会计档案的额数据备份时，应该选择优质的磁盘介质进行保存，并且要明确备用盘和储存盘的非开保存。对保存盘的存放要按照一定的顺序和数据进行相应的标号，便于日后及时查找。再者，为了保证会计档案的安全保存，应该建立合理的定期备份制度，将备份时间、备份数量等进行适当标注，并设置相应的登记薄，管理人员要做到定期的检查会计档案保存情况，避免会计信息的损坏。最后，为了保证信息化会计档案的合理调用，应该在档案调用上规定不同的使用权限。一般来说，如果是普通的档案数据，就可以较大范围内共享；但是如果是企业内部比较机密的会计数据，就需要具有一定权限的人员才能调用，保证电子档案的安全。