□张志强 孟庆江 任启金 邢建浩

电网建设项目档案是在电网工程建设全过程活动中形成的一系列具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录。项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分，输变电工程验收标准规定未经档案验收或者档案验收不合格的建设项目，不得通过项目竣工验收，而且对于输变电工程达标投产和优质工程评选，档案都是重要的考核和评选指标之一。它是工程建设和竣工验收的必备条件和凭证，也是投产后生产运行、检修、改建和扩建的重要依据。它能否真实反映建设过程和实际情况，将影响电力工程的有效利用。目前，各单位对项目档案的管理基本都依赖传统的档案管理模式，仅仅把档案管理工作作为项目建设管理的一个工作环节，没有将其作为与项目建设同步进行、全程控制的记录体系。项目档案全过程管理是以国家、行业标准规范为管理依据，依托国家电网公司档案管理系统平台，通过建立档案目录、固化标准模板、应用“二十四节气表”工作月历、加强过程监督检查等管理手段，实施“事前介入、事中控制、事后核查、验收把关”的全过程控制模式。通过建立这种新型管理方式可以将档案工作渗透于项目建设的各个阶段、各道程序之中，从而使工程项目建设档案管理能够贯穿于工程项目建设的全过程，将档案管理从末端移到前沿，实现档案工作与工程建设的同步进行。……