翟国静，韩 萍

（河北工程技术高等专科学校，河北省沧州市浮阳南大道6号 061001）

美国微软公司开发的电子表格软件，具有强大的数据处理功能，可以进行各种数据统计、分析和辅助决策，被广泛地应用于管理、财经、金融等众多领域。特别是Excel支持VBA编程，可以通过VBA编程设计电子调查表，实现在线调查和自动统计［1－5］。但是，由于条件的限制而不能进行在线调查而只能采用纸质表格进行调查时，同样可以利用Excel表进行调查数据的统计［6］，以提高工作效率和统计结果的正确性。文中结合某项调查项目探讨了将纸质调查表的调查结果转化为适于Excel表的数据的方法。

1 调查表格与调查结果

为了全面了解目前工程建设与管理领域工程技术人员的应用写作能力与水平，开展了一次问卷调查。在问卷调查中设计了34个调查问题。由于调查问题较多，为了便于调查对象填写调查问卷，对每个问题都给出了相应的答案选项，如图1所示。在填写调查问卷时，调查对象只需在调查表的最后一列填写相应答案选项所在的列号即可。

图1 简化后的调查表

很显然，如果调查表的数量较大时靠人工统计不仅工作量很大，而且出现错误的几率也很高。但是，这些数据又不能直接利用Excel表来统计，要采用Excel表来进行统计就必须将调查表的形式转化为Excel表的格式，同时要将数字进行转换。

2 表格的转化

将图1所示的调查表转化为Excel表，就是将34个调查问题及其相应的选项全部横向排列，如图2所示。……