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浅谈财务人员的风险防范

2015-03-11

中国乡镇企业会计 2015年4期
关键词:财会人员会计制度财务人员

李 璘

浅谈财务人员的风险防范

李 璘

日益复杂的工作环境使财会人员的风险也备受关注,财务人员如何防范职业风险,从而更好的服务于企业将是摆在每一位财务人员面前的重要问题,本文试着从财务风险的形成原因和财务风险防范两方面阐述自己的观点。

财务人员;风险防范

财会人员的价值在于职业判断,而日益复杂的工作环境使得财会人员职业判断的空间不断增大,财会职业风险也越来越受到人们的关注。本文就财务风险的形成原因和财会人员如何做好风险防范谈几点自己的看法。

一、财务风险的形成原因

1.会计基础工作不够扎实,不够到位

在会计工作实现电算化的今天,许多报表乃至大量的分析指标都是通过事先设定好的公式得出的,这更加的突显了基础工作的重要性,而在实际的工作中,仍然存在一些情况影响着基础工作的准确性,比如:(1)对类似业务记录的随意性会造成指标的不可比;(2)在权衡重要性和成本效益的前提下应该将原始的数据尽量的细化,而在实际的工作中由于各种原因导致这项工作并没有做到位、做扎实;(3)还有在实际的工作中,由于新人进入或岗位轮换制度导致一些工作被照猫画虎,没有更客观、更准确的记录。

2.财务管理制度不健全、不完善

缺乏有效的制度规范或者有制度但执行不到位都会给企业的发展埋下隐患,给企业的经营带来风险。比如大型设备的采购,没有经过使用部门的申请,没有财务方面详细的可行性论证,以至于钱花的不少,使用效果并没有预期的好,甚至造成资源的极大浪费。再如绩效考核与分配制度,制定制度缺乏统盘考虑,往往会忽略一部分员工的利益,没有真正使每位员工都相对平等的享受到企业发展带来的红利,导致部分员工积极性严重受挫,甚至对企业发展丧失了应有的信心,只是做一天和尚撞一天钟,工作得过且过,长期如此,会给企业的发展带来不可估量的灾难。

3.财务预算的编制流于形式

预算的编制涉及经营管理的各个部门,只有执行人参与预算的编制,才能使预算成为他们自愿努力完成的目标,而不是外界强加于他们的枷锁,公司决策机构根据一定时间的总目标下达指标,由最基层成本控制人员自行草编预算,各部门汇总,预算委员会审查、平衡,汇总公司总预算。而实际工作中往往存在预算编制流程不科学,支出制定也只是收支大体平衡或简单的增量法预算,导致整个预算没有起到控制的作用。

4.财务人员的专业知识得不到强化和提高

财务人员在月复一月、年复一年的工作中,淡化了专业知识的强化和更新乃至提高,甚至缺乏起码的思考和改进,总认为前面的同志怎么做就怎么做,没有在实际的工作中在不违背会计制度和法律的基础上做出应有的改进或提出更切乎实际的做法,这些都源于财务人员的价值取向和工作的主动性。当然,不间断的专业知识的更新、巩固和提高是做好所有这些工作的前提和基础。

二、财会人员的风险防范措施

1.夯实会计基础工作

(1)从科目的设置,部门的分类,费用的归集,从审核原始凭证、填制记账凭证,设置会计账簿、对账、记账、结账等每一项工作都要从源头上做准确、做细致、做扎实,只有这样才能够为后续的报表以及分析数据提供可靠的依据,整个财务工作就有稳固的根基,企业的经营管理就有可靠的保障。(2)强化内控工作,通过开展内控,梳理工作流程,完善制度、加强执行,通过加强对会计基础工作的监督,实现会计基础工作的有效执行,有力的保证了财务报告的可靠性。

2.建立健全会计制度,强化资金管理制度

(1)一套完整的会计制度体系至少应当包括如下内容:会计核算制度,资金管理制度、资产管理制、成本管理制度、内部控制制度、预算管理制度、效绩评价考核制度、财务信息管理制度、财务风险控制制度,税收管理制度。公司经营活动能否正常进行以及其财务效率如何,很大程度上取决制度设计是否科学合理,制度运行是否顺畅和高效,只有通过不断的建立和完善企业会计制度,企业财务和会计工作才能得以有效开展。(2)强化资金管理制度建设,严格资金的审批制度,对大型设备的购置要有详细的可行性分析报告,在预算的编制、执行、调整、审批、监督和管理权限上严格规定控制程序,制定相应的预算执行比例指标,进行指标评价,增强资金使用的高效性。

3.建立财务状况预警机制

运用现代科技手段,逐步建立风险监控、评价和预警系统,通过一系列指标的横向和纵向的比较,对财务运作中潜在的风险预警预报,及时提出控制措施,将可能萌发的财务风险予以化解。这需要在实际工作中首先建立科学的风险预警指标,对可能出现的各种风险问题预以指标化、数量化。其次,要设定预警线,分析预警指标的预警值。预警指标应定期的进行修正和更新。

4.强化财务人员的风险意识

对不同层次的财务人员要有针对性的进行培训,在强化本岗位日常工作外要及时进行知识更新,让所有财务人员都能熟练掌握相关的法律、法规和新的会计知识,以适应日益复杂的工作要求。要让财务人员认识到,财务风险存在于财务工作的各个环节。任何环节的疏忽或失误都可能给单位带来财务风险。因此,就财会人员而言,要具有风险防范的意识和能力,也要具有应有的财会担当,这需要每一位财会人员提高自身的政治素养,在履行职责中遵纪守法、廉洁奉公,要自觉提高自身的业务水平,用扎实的业务知识、优质高效的做好服务,把对法律法规的学习和职业道德的修养作为自身的行为规范和行为习惯。

[1]王佳.财务风险的控制和防范[J].财务与管理,2014.10(14).

[2]侯伟华.事业单位财务风险防范的几点建议[J].西部社会,2011.06(39).

(作者单位:河西学院附属张掖人民医院财务科)

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