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新形势下电子档案管理存在的问题及应对思考

2015-02-13李兴国

延安职业技术学院学报 2015年4期
关键词:素质档案管理管理

李兴国

(延安职业技术学院,陕西 延安 716000)

我国的经济不断的发展,促进了我国的很多行业的快速发展,在这样的大前提下,我国的生产力以及国家综合国力都呈现了上升的趋势。在科技信息化高速发展的今天,很多信息网络技术开始运用到企业的发展中,在对于电子档案的工作管理的时候也是没有例外的。但是对于电子档案的管理仍然哟组合很多问题,所以应该对管理存在的问题采取的应对策略,电子档案的管理人员就这些存在的问题进行一一解决实现档案电子管理的可持续发展。

一、目前电子档案档案管理中的问题

(一)对于档案的管理意识不强,管理制度不合理

在我国经济文化建设中,电子信息行业发展迅速,使得档案管理模式变得多种多样。部分档案管理人员只注重传统档案管理工作,没有对电子档案管理的重要性形成一种很好的意识,所以很多管理人员在对待电子档案的时候缺乏正确的态度,导致档案管理的工作缺乏时效性和科学性。同时,因为不重视电子档案的管理,所以在电子档案的管理中没有一个科学的规章制度来约束它,在电子档案的管理中也缺少考核的标准。在实际的操作过程中很多档案管理员没有实现对电子档案信息质量、工作效率、以及不按照规范来进行电子档案的管理工作,造成了电子档案工作的无序性以及低质量。另外一个方面就是,现有的高科技信息技术没有有效的应用到电子档案中,这就造成了电子档案的发展速度十分的缓慢,约束了了电子档案的管理水平。……

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