浅议高职院校图书馆档案管理新思维
2015-02-13
延安职业技术学院学报 2015年4期
浅议高职院校图书馆档案管理新思维
景芳
(延安职业技术学院,陕西延安716000)
[摘要]高职院校图书馆档案管理是为师生提供以信息为核心的综合信息管理与服务工作,是高职院校教学和科研工作的桥梁和纽带。文章从图书馆档案管理工作过程存在的问题现状入手,阐述新思维,对高职院校档案管理提出具体途径与举措。[关键词]图书馆档案管理;信息综合管理;举措
随着电子信息社会的到来,高职院校图书馆档案管理将从面向历史文献档案管理与研究,转而面向以档案信息为核心的综合信息管理。为做实做细图书馆档案管理工作,高职院校图书馆可借助校园网和互联网等信息平台,采取“两条腿走路”,也就是纸质档案与电子档案同步发展,同步留存等。以此做好图书馆档案信息资源管理,信息组织与检索,信息系统与信息技术,信息安全与防护等。而目前各高职院校图书馆档案管理大多仍停留在传统的抄抄写写等低层次水平上,这与高职院校的快速发展和信息化时代对档案管理的高标准要求不相适应。
一、高职院校图书馆档案管理的现状及存在问题
(一)从上到下思想认识不到位,特别是领导重视不够
图书馆档案管理工作,可为学院及图书馆领导提供有关图书馆方面准确的数据和全面详细的信息。领导通过对有关信息的掌握,有关数据的分析,得到具有一定借鉴意义的决策参考和管理信息,将为学院及图书馆领导决策,编制图书馆发展规划、总结年度工作等提供重要参考依据,也为图书馆及学院发展积累了全面、可靠的信息资料等。……
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