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基于SWOT分析的研究生担任兼职辅导员的问题研究

2015-01-25王秀芝

中国管理信息化 2015年1期
关键词:研究生辅导员培训

王秀芝

(中国矿业大学 文学与法政学院,江苏 徐州 221116)

1 引言

高校辅导员是学生思想政治教育的骨干力量,负有学生思想、学习及生活等各方面的职责,高校辅导员工作是学生成长成才的重要保障。我国高校自1999年开始扩招,2002年高等教育毛入学率达到15%,进入大众化阶段。到2010年高等教育毛入学率已经达到26.30%。学生数量的不断增加,对辅导员队伍有了更高的要求,根据教育部24号令的有关要求,高等学校总体上要按师生比不低于1∶200的比例设置本、专科生一线专职辅导员岗位。然而,有很多高校由于师资、财务等方面的限制,尚且不能达到这一比例。因此,有很多高校聘用在读研究生担任兼职辅导员。以中国矿业大学为例,根据2013年统计,中国矿业大学有专职辅导员67名,兼职辅导员87名,兼职辅导员数量甚至已经超越专职,可以说兼职辅导员在学生工作中发挥的作用不容忽视。

研究生担任兼职辅导员弥补了辅导员岗位设置不足的现象,为辅导员队伍注入新鲜血液,增加辅导员队伍的活力。然而,由于在工作经验、专业知识、学生身份、兼职担任等方面的原因,研究生担任兼职辅导员尚且存在着许多问题。

2 SWOT分析法简介

SWOT分析法又称态势分析法。早在20世纪80年代初由旧金山大学的管理学教授提出来的,它是一种能够较客观而准确地分析和研究一个单位现实情况的方法。SWOT分析方法是一种企业内部分析方法,即根据企业自身的既定内在条件进行分析,找出企业的优势、劣势及核心竞争力之所在。其中,S代表strength(优势),W 代表 weakness(弱势),O 代表 opportunity(机会),T 代表threat(威胁)。 其中,S、W 是内部因素,O、T 是外部因素,如图 1 所示。

图1 SWOT战略组合图

3 研究生担任兼职辅导员的内外部因素分析

3.1 优势

(1)年龄相当,便于与学生沟通。研究生担任兼职辅导员具有双重身份,一个是教师身份,一个是学生身份。作为在读的研究生,兼职辅导员与所管理的学生年龄相当,有更多的共同语言,便于沟通交流,有利于工作的顺利开展。同时,研究生刚刚结束本科阶段学习,对处于本科学习阶段的生活、学习比较了解,能够准确把握学生的思想动态和学习情况,便于对学生进行指导。此外,学生对于兼职辅导员更容易敞开心扉,愿意向兼职辅导员倾诉心理需求。兼职辅导员的学生身份使他们和学生群体之间没有明显的管理与被管理的情感障碍,心理相容性好,更易于开展深入细致的思想政治工作。

(2)思维活跃,创新意识强。研究生思维活跃,易于接受新鲜事物,创新意识强,在进行学生思想政治工作时,不容易被束缚,善于利用新的载体对学生进行教育。目前,网络在大学生思想政治教育中发挥的作用越来越重要,新媒体(如人人网、微信、微博等)不断出现,研究生能够紧跟时代潮流,易于掌握使用各种新媒体,在网络时代进行大学生思想政治教育拥有的优势明显。

(3)工作积极性较高。学校在研究生中选拔兼职辅导员时,往往重视其本科阶段参与学生工作的表现,所选拔的兼职辅导员都较为活跃,工作积极性较高。辅导员岗位对于研究生来讲,是一份具有挑战性的工作,他们往往充满激情,在工作中投入较多精力,期望得到领导和老师的认可。另外,由于兼职辅导员拥有的学生身份的特殊性,使其在从事学生工作时的表现欲望比较高,对待工作态度积极,乐于接受挑战。

3.2 劣势

(1)专业知识缺乏。辅导员的主要工作职责是负责学生的思想政治工作,需要在学生思想引领、心理辅导、生涯规划等方面多方面具备一定的专业知识。然而,担任兼职辅导员的研究生来自不同的学院,所学专业各不相同,很多研究生兼职辅导员缺乏与思想政治教育相关的知识,使得其在工作时遇到的障碍较多。

(2)责任意识淡薄。辅导员工作在很大程度上是“良心活”,需要具有高度的责任心,做到对工作负责,对学生负责。然而,研究生辅导员由于只是兼职担任工作,责任意识往往比较淡薄,“不求有功,但求无过”的思想使得兼职辅导员在工作时得过且过,面对学生生活学习中存在的隐形问题,很多兼职辅导员并不重视,而专职辅导员又无法及时发现问题,造成学生工作中的漏洞。

(3)流动性较大。研究生兼职辅导员往往是在其在校期间任职,任期不会超过3年,由于学业等原因,很多兼职辅导员只能工作一两年就会离开岗位,流动性较大,缺乏稳定性和延续性。由于做学生的思想工作,需要对学生充分了解,兼职辅导员的不稳定性使得很多学生工作的顺利开展受到阻碍。

3.3 机会

(1)获得经济收入。兼职辅导员岗位往往都会设有薪资奖励,对于在校读书的研究生而言是一份赚取生活费用的机会,很多从事兼职辅导员工作的研究生被工作报酬吸引,从而加入到学生工作队伍中。同时,经济报酬使得研究生在从事学生工作时,增强自身的存在感和价值感。

(2)创造更多就业机会。研究生读书的最终目的是走入社会,找到一份好工作,担任兼职辅导员的研究生,在寻找就业单位时拥有更多的资源,便于收集到更多的就业信息。同时,学校领导在进行学生就业工作时,会优先考虑兼职辅导员的就业问题,帮助推荐更好的就业单位,有利于研究生的就业。

(3)有利于提升综合素质。兼职辅导员工作是一份非常具有挑战性的工作,对于研究生而言,担任兼职辅导员是一次提升自身综合素质的大好机会。研究生在担任兼职辅导员期间,通过参与学生管理、指导学生活动,会得到多方面的锻炼机会,其沟通能力、组织能力、管理能力、学习能力等多方面的素质会有较大程度的提高。

3.4 威胁

(1)时间与精力不足。作为学生,研究生的第一要务是完成自身学业,研究生兼职辅导员的学生身份,使得其在工作时还需面临繁重的学习任务和科研任务。另外,学生工作事务琐碎,需要大量的时间和精力去做工作,这就使得很多研究生兼职辅导员不能协调好学习与工作之间的时间分配,导致学业荒废,工作落后。

(2)缺乏系统的培训。学校在聘任兼职辅导员时,会对其进行培训后再上岗,在工作过程中,也会在对专职辅导员培训时要求兼职辅导员参与。然而,对兼职辅导员进行的培训往往缺乏系统性,使得兼职辅导员很难在培训中获得能力提升,加之兼职辅导员往往是附带参加培训,使得其对待培训的态度消极,培训效果欠佳。

(3)缺乏完善的管理机制。为提升专职辅导员队伍工作水平,教育部和各高校都出台相应的规定或者机制。然而,随着高校研究生兼职辅导员比例的不断提高,很多高校却没有制定有针对性的兼职辅导员管理机制。考核机制的缺失,使得对兼职辅导员工作考核难以量化,激励机制的不完善,导致兼职辅导员工作积极性降低。

4 提升兼职辅导员队伍水平的策略研究

(1)SO对策(优势-机会对策):发挥优势,利用机会,使两个因素发挥的作用趋大。在兼职辅导员队伍建设的过程中,要充分利用研究生从事学生工作的优势,鼓励其多与学生沟通、交流,充分调动研究生辅导员工作的积极性。同时,要有目的性地加强对研究生兼职辅导员的培养,提升综合素质,锻炼整体能力,为其毕业后的就业提供更多机会,以此增加研究生兼职辅导员就业时的优势,解决研究生兼职辅导员工作中的忧虑。

(2)ST对策(优势-威胁对策):利用优势,规避威胁,使优势因素发挥的作用趋大。在兼职辅导员队伍建设的过程中,要重点突出兼职辅导员在学生工作中的重要性,最大程度地挖掘兼职辅导员的潜力,加强对研究生兼职辅导员的管理,为其提供多途径、多类型的培训,提升兼职辅导员整体水平。

(3)WO对策(劣势-机会对策):减少弱势,把握机会,使弱势因素发挥的作用趋小,机会因素发挥的作用趋大。在对兼职辅导员的工作进行分工时,要充分考虑到其学生的身份,根据课程要求和专业特色,合理安排兼职辅导员的工作,保证其能顺利完成学业。同时,学校可以通过更好的待遇,吸引更多优秀的研究生担任兼职辅导员。

(4)WT对策(劣势-威胁对策):减少弱势,规避威胁,使两个因素发挥的作用趋小。研究生兼职辅导员虽然专业知识不足,时间精力受限,然而学校应该利用多种途径避免此类不利因素,为其进行系统培训,帮助其提高学生工作的能力,引导研究生正确处理好学习与工作的关系,做到学业、工作两不误。

5 结语

为了适应高等教育不断发展的需要,打造一支具有高素质、高水平的兼职辅导员队伍意义重大,兼职辅导员在学生工作各个方面发挥的作用也越来越突出。从长远的角度考虑,高校应该重视兼职辅导员队伍建设问题,制定适合本校学生思想政治工作开展,有利于研究生兼职辅导员发展的管理体制和培训系统,充分发挥研究生兼职辅导员的优势和特长,为学生思想政治工作和学生管理奠定基础。

[1]谭诤.近十年来不同类型高等教育对毛入学率的贡献率分析[J].井冈山大学学报:社会科学版,2013(6).

[2]曹佳,陈丽丽,陈文华.学生与教学督导员对教学质量评估的比较分析[J].中华医学教育杂志,2006,26 (3):92- 93.

[3]郑可春.对研究生担任高校兼职辅导员的认识与思考[J].沈阳师范大学学报:社会科学版,2010(1).

[4]王玉国.当前高校辅导员队伍建设存在的问题及对策[J].齐齐哈尔大学学报:哲学社会科学版,2005(5).

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