APP下载

企业财务预算与内部绩效管理研究

2015-01-13常海威

北方经贸 2014年12期
关键词:财务预算企业

常海威

摘要:企业的财务预算与绩效管理工作,在企业的管理中都占据重要的地位。但是,财务预算和绩效管理之间是否存在这一些联系或者相互作用呢?探讨企业的财务预算和内部的绩效管理之间的关联性,对于综合各项因素分析企业的财务预算具有重要的意义,对于研究绩效管理的财务性指标,更好地提高企业的绩效管理的水平意义重大。影响企业生存和发展的因素有很多,企业的财务问题以及绩效问题是影响和制约企业获得更大发展的因素,绩效管理以及财务预算工作,在企业得到了广泛的重视,企业财务预算的好坏直接影响到企业的可持续发展。因此,很有必要采取措施强化企业财务预算管理工作,加强对企业绩效管理的认识,重视发挥企业绩效管理的作用。

关键词:企业;财务预算;内部绩效管理

中图分类号:F230 文献标识码:A

文章编号:1005-913X(2014)12-0111-03

在当今社会中,企业要想在激烈的竞争环境中占有一席之地,必须加强企业内部的管理,来防范企业中出现的财务风险以及经营风险。企业管理包括人力资源管理、财务管理、生产管理以及采购管理、营销管理等,在所有的企业管理中,最重要的就是财务管理中的预算管理以及人力资源管理中的绩效考核。处理这两者之间的关系有利于增加企业的内部管理,提高企业的经济效益,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。企业在开展财务与绩效管理工作的过程中,要建立起健全的财务预算管理制度,对创新财务管理工作,全面评估财务绩效具有重要的意义。企业在运营发展中,尤其要重视财务预算和绩效考核的编制,合理的财务预算能够有效地指导绩效考核指标的制定,而绩效考核则能够充分体现出财务预算的指标。两者的合理编制,对企业的发展有着重要的作用。本文详细分析了财务预算与绩效考核之间的关系及其在企业经营发展过程中发挥的作用。

一、财务预算与绩效考核在企业管理中的作用

(一)财务预算在企业管理中的作用

财务预算的基本概念。财务预算是企业财务管理工作中的重中之重,可以为企业领导制定发展决策提供依据。企业预算管理工作的成效,会对其他的管理工作产生直接性的影响。从企业的财务预算管理工作中,我们看到企业在未来一段时期内的经营成果和财务状况。财务预算管理工作包含多个方面的内容,例如,现金预算、预计资产负债表等等。编制财务预算的方法具体有:固定预算法、定期预算法等等。

财务预算在企业日常管理工作中发挥的功能。在企业内部开展财务管理工作,实现财务的有效预算,能够帮助企业领导制定更为有效的发展目标,通过监督企业财务预算的执行过程,可以掌握到企业的实际经营管理状况,明确自身的实力,抓住发展机遇,并按照企业的发展需要,及时调发展计划,使得更加科学、合理,最终实现企业发展目标。

(二)绩效考核在企业管理中的作用

绩效考核的涵义。在企业中实现绩效考核主要是企业在既定的目标下,通过采用科学的评价方法,对工作人员的过去行为以及取得的工作成绩进行有效的评估,将评估得到的结果作为工作人员以后工作的指导,从而为工作人员实现下一个目标而继续努力,更好地提高工作热情以及挖掘无穷的潜力。一般情况下,绩效考核包含的有行为考核以及业绩考核,行为考核主要是依据一定的标准设计的考核方法,对工作人员在工作过程中的行为以及工作结果进行主观的评价。业绩考核主要是依据直接量化的指标,对工作人员的销售指标以及生产指标做出的客观评价。

绩效考核在企业管理中所起到的作用。一方面,工作人员的绩效考核是调整他们薪资水平的重要依据,企业根据人事部门的绩效考核,对一些工作优秀的员工进行嘉奖,同时提高薪酬,这样一来,就能够提高工作人员的工作热情。另一方面,绩效考核也是企业人事部门进行人事调动的重要根据,进行绩效考核能够使一部分工作人员在企业中脱颖而出,然后经过企业的培训,能够很好地胜任重要的工作岗位,发挥他们的潜能,从而更好地提高企业的经济效益。

二、财务预算和绩效考核之间的关系

(一)财务预算中的绩效考核

长期以来,在企业日常管理工作中,财务预算工作是重中之重,编制、执行以及检查财务预算等,都使财务预算工作成为比较复杂的工程,因此,要想将财务预算管理工作能够顺利的进行,就必须加强财务预算中的绩效考核,从而能够确保财务预算工作有序并且高效的进行。

1.首先,需要对财务预算管理体制进行完善化改革。企业财务预算离不开健全预算管理体制的支持,它是对工作人员进行考核的依据,是提高考核效果的重要基础。在过去的几年时间里,由于缺乏相应的管理体制,在财务预算工作中出现了一定的偏差,并且没有将预算管理与绩效考核工作相结合。因此,就需要建立起健全的财务管理体制,确保企业财务预算考核工作能够顺利完成。

2.财务预算中绩效考核的方法。①考核财务预算中的审批权限。对于在财务预算的管理体制中,对审批权限的考核主要是对审批的人以及程序等等,考核是否符合一定的相关要求,如果在考核中出现问题,应该立即上报给相关领导或者部门,及时作出处理。②考核财务预算中的制度调整。通常情况下,财务预算是不需要经过调整的,但是如果在财务预算执行的过程中出现了问题或者偏差,应该对预算机制进行适当的调整,这种调整必须是结合实际情况,因此,采取预算的调整是有必要的。③考核财务预算中的跟踪制度。这种考核主要是通过检查预算审批的机制有没有符合实际情况,并且这种机制有没有落实到相关基层中,检查财务预算在执行的过程中是否还有出入,同时对于预算过程中的问题应该及时的给予回报,并且提出自己合理的意见。④考核财务预算中的分析报告。在财务预算的体制上规定,每一个月都应该对财务预算方面的知识进行分析,对预算的执行过程中出现的重大失误通过书面的形式加以上报,同时,企业内部应该每一个月开展一次有关财务预算的分析报告会议,在这次会议上,将上个月出现的错误以及取得的成果进行通报,对下个月的目标以及规划进行安排。⑤考核财务预算中的检查监督。对一些监督部门以及审计部门进行考核,检查他们是否认真执行了预算监督的任务,在监督的过程中是否存在问题,这样一来,有利于提高财务预算的监督力度。

(二)重视企业生产经营中的绩效考核,是财务预算考核的重要保证

1.在企业的职能部门中,应该严格按照计划指标作为相关的指导,将计划的生产定额与实际的生产量进行对比,从而在比较中找出财务预算管理中的偏差,及时地发现问题,并及时向上级部门进行报告,从而做出相应的调整。

2.在企业的计划部门中,应该每一个月都对生产的成本以及产量和最终得到的利润等,将实际得到的数据与计划的数据进行比较,同时对费用指标以及实际费用的指标做出精确的分析,对于差额比较大的指标,应该追其相关的费用,对于还没有完成指标的应该扣除相应的费用,扣下来的费用应该转给下个月继续使用。

3.在企业的管理部门中,应该每一个月对生产的成本以及产量和最终得到的利润等,将实际得到的数据与计划的数据进行比较,从而明确其完成的情况以及工作人员完成工作的效率,然后根据相关的法案对表现好的人员进行奖励,体现公平公正的原则,从而在财务预算工作中绩效考核得到最大的发挥。

4.在企业的执行部门中,应该将实际完成的目标与计划的目标进行比较,从而实现是否进行账目的转移或者还需要追加其费用,同时需要向上级领导进行汇报,在报告中应该添加上自己的意见。

(三)在财务预算中实现绩效考核有利于提高企业经济效益

长期以来,我国的企业在财务预算中流于形式,很多没有经过科学的考核,制定的计划目标与实际不符,导致在预算工作中出现严重偏差。在预算中实现绩效考核,能够激发财务人员的工作热情,认真工作。同时,有利于提高财务预算的监督力度,更好地进行财务预算管理工作。绩效考核是财务预算中不可缺少的一部分,实现绩效考核能够使一部分财务人员脱颖而出,对这些人员进行培训,能够更好的胜任财务预算管理工作,从而提高企业的经济效益。

企业日常经营管理的过程中,财务预算和企业绩效管理之间的发展并不是独立的,财务预算和绩效管理在企业中相互制约,相互促进,因此,对于二者之间关系的处理和研究,具有重要的意义,对企业财务预算与内部绩效管理的结合性研究,能够科学的制定预算,高质量的提高企业绩效水平。

三、当前企业财务预算与内部绩效管理之间存在的问题

影响企业生存和发展的因素有很多,企业的财务问题以及绩效问题是影响和制约企业获得更大发展的因素,绩效管理以及财务预算工作,在企业得到了广泛的重视,企业财务预算与绩效管理工作的成效,会对企业的长足发展产生直接性的影响。无论是财务预算,还是企业绩效管理工作,对于企业而言,都是非常重要的管理工作,因此两者之间必然存在着一定的问题。

(一)二级单位思想意识不强

首先,由于将财务预算的工作任务全部放在财务部门,这种情况下很容易出现一些计算不合理的情况。其次,企业的二级单位,没有形成强烈的节约资金的意识,致使企业财务预算资金出现流向不合理以及资金大量浪费的现象。企业要想做好这项工作,就需要加强对二级单位的控制管理力度,引导二级单位领导与员工树立节约意识,促使整个企业的绩效管理工作取得更大成效。

(二)财务预算与绩效管理没有紧密结合

财务预算是对未来企业发生的一切经济活动进行预算,它能够反映出在未来的一定发展时期内,企业的财务状况和运营成果和资金的收支情况,是企业发生的一切活动的价值指标的各种预算的总称。财务预算管理包括多方面的内容,例如,资产负债表与利润表预计、现金与资金预算等等。企业应该借助科学预测方式,实现市场环境的有效预测,为企业在经营发展过程中,做好资金预算管理工作提供重要依据,促使各种经营活动之间形成相互协调与制约的关系,有计划地开展各种经济活动,减少资源浪费,节约经营成本,但是现阶段财务预算与绩效管理并没有紧密的结合到一起,使得企业在对财务预算管理的过程中非常困难。

四、企业财务预算与内部绩效管理完善办法

实践证明,企业在日常的管理工作中,要加强对企业财务预算管理工作的重视程度,意识到企业绩效管理工作的重要性,发挥企业绩效管理的作用。

财务预算和企业的绩效管理在企业的管理中都占据重要的地位。但是,财务预算和绩效管理之间是否存在这一些联系或者相互作用呢?探讨企业的财务预算和内部的绩效管理之间的关联性,对于综合各项因素分析企业的财务预算具有重要的意义,对于研究绩效管理的财务性指标,更好的提高企业的绩效管理的水平意义重大。

(一)提高二级单位思想意识,自下而上的做好预算管理工作

企业要想加强财务预算能力,就必须做好基础工作,现如今,很多企业都过于看重资金,而不注重资金使用效率问题,缺乏合理安排预算资金、明确资金用途的意识。因此,企业在开展财务预算管理工作的过程中,要加强对资金使用状况的管理力度。

(二)将财务预算绩效管理紧密结合

财务预算与绩效管理工作之间的联系非常紧密,将二者有机结合起来,可以提高企业资金的使用效率,为做好财务预算管理工作奠定良好基础,促使企业管理与发展目标的实现。目前,各企业都加强了对财务预算与绩效管理工作的重视程度,并致力于建立完善化的管理体制和科学、合理的评价体系。作为企业财务管理部门,需要将财务预算管理工作当成重点管理内容,并尽力提高财务预算管理工作的效果。企业绩效管理工作涉及到多个部门,各部门都根据自身需要,制定了经费标准,但企业财务管理部门,需要监督经费的使用过程,检查在使用经费的过程中,是否围绕完成财务预算指标而展开。为了激发各部门员工的工作热情,可以奖励顺利完成预算指标的部门,针对未通过绩效考核的部门,经查实如果存在不合理开支状况的,就要进行惩罚。各笔预算内和预算外支出、资金筹集渠道管理等内容,都属于衡量指标。为了提高绩效考核工作的效率,就需要建立健全考核评价体制。同时在制度建立起来之后,要定期开展总结与管理工作,全面分析收支平衡、绩效管理状况,并按照员工的绩效情况,给予提前完成指标的员工一定的物质与精神奖励,可以在工资与奖金中体现出来,而对于没有按时完成指标的员工,则需要在年终考核的时候给予奖金惩罚等措施。

企业的财务预算和企业的绩效管理在企业的战略发展中都起到了至关重要的作用,它们关系到企业战略目标的实现,关系到企业竞争力的培育。但是,它们对于企业的管理目标并不是单独发挥作用的。企业的财务预算和企业内部的绩效管理只有实现有效的结合,相互促进,相互作用,才能够更好的推动自身功能最大限度的发挥作用,促使企业获得更大的发展,并且实现战略目标。

总之,企业在开展财务预算工作的时候,应该将绩效考核贯穿与预算工作的整个过程,实现绩效考核,一方面,使工作人员认真对待财务预算工作,激发他们工作的热情;另一方面,也能够提高预算的监督力度,使监督发挥着应有的作用,最好的实现其经济效益以及社会效益,使企业在激烈的竞争中利于不败之地。

参考文献:

[1] 郭剑花.实际控制人性质、慈善捐赠与公司业绩[J]. 广东商学院学报,2012(6).

[2] 曹国华,林 川.管理层激励与债务期限结构选择——基于非金融行业上市公司的面板数据[J]. 南京审计学院学报,2013(1).

[3] 薛 绯,顾晓敏,李 丹,李 康. 关于预算管理理论的演进与述评[J].中南林业科技大学学报:社会科学版, 2013(4).

[4] 张仁江,田 莉.制造业企业新技术采纳:动因、路径及障碍分析——基于T公司的纵向案例研究c//.第六届(2011)中国管理学年会——技术与创新管理分会场论文集,2011.

[5] 王香文.ERP在财务管理中的应用与总结c//.河北冶金学会2013年度空分专业学术交流会论文集,2013.

[责任编辑:高 瑞]

猜你喜欢

财务预算企业
基层医疗机构财务预算与绩效考核间的关系
新形势下建筑企业财务预算管理
强化企业财务预算管理的几点思考
企业不诚信怎么办?
商业企业品牌信用认证企业认证组织
当前时期下企业财务预算的重要性与对策研究
2018上海企业100强
加强企业财务预算管理的办法探究
2016,中国企业500强发布
新申请企业一经受理便预披露