杨文丽

摘 要：档案统计工作是指以档案工作中大量的现象为对象、以表册数字的形式揭示档案和档案工作中各种现象的现状、发展规律及一般规律性的工作。做好这项工作，对了解档案工作现状，预测未来都有好处，能促进档案工作水平的提高。

关键词：学校档案；统计工作；意义；要求

档案统计工作内容，包括档案的基本统计和综合统计两部分工作。具体来说，包括档案的收进、移出、整理与签定、保管数量和状况的登记、档案利用服务情况的登記，以及档案构成、档案利用、档案机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。档案统计工作的基本任务，就是对档案和档案工作的发展情况进行统计调查和分析，并提供统计资料，实行统计监督。

档案统计工作在整个档案工作中具有重要的意义。档案统计工作是档案工作者认识和做好档案工作的重要条件。档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，通过从质、量联系中对数量的观察和研究，以指标数字揭示档案工作的有关情况。建立科学的统计工作，把定性分析和定量分析结合起来，以档案领域的大量信息作为定量分析的依据，使定性分析更加精确化。这样，才能准确地反映各级档案部门工作的真实状况，从而对档案实行科学管理，提高档案工作的社会地位，发挥应用社会的效用。

统计工作是经济建设的一项重要基础工作。档案工作多年的实践证明，档案统计健全科学的档案统计工作，对于档案学本身的发展也是不可缺少的一个重要条件之一。……