吕世远

摘 要：人社局办公室作为局的科室之一，起来了沟通、协调等重要作用，办公室的文书档案作为办公室工作的一部分，文书档案管理是办公室基础管理水平的重要体现。做好人社局办公室文书档案工作，不仅仅要按照《档案法》和《档案法实施办法》来加强和规范文书档案的管理，提高文书档案管理质量；也要重视文书档案的开发与利用，充分利用文书档案的信息资源，为单位建设发展、领导决策和查阅等工作提供翔实、有效的档案信息。

关键词：办公室；文书档案；管理；利用

文书档案作为单位的重要历史凭证，做好文书档案管理和利用，是充分发挥人社局办公室参谋助手作用必不可缺少的重要一个环节。近年来，随着档案事业飞速发展，以及单位文书档案管理工作制度化、规范化、科学化水平的不断提高，文书档案管理和利用工作发挥着越来越重要的作用。所以，结合我就自身工作实践及思考，就如何做好人社局办公室文书档案管理和利用谈几点体会。

1 加强文书档案工作的基础条件

文书档案作为局工作的重点之一，领导要高度重视办公室文书档案的管理，充分认识文书档案管理在单位发展建设中的重要作用，为文书档案工作提供组织保障、人员保障和物资保障。要随着单位的发展，不断加大档案管理硬、软件设施的投入，配备档案管理所需硬、软件设施，加强文书档案室的硬、软件建设，完善基础设施，为文书档案工作提供人力、物力、财力保障，此目的是为充分保障文档案管理工作的顺利开展。……