梁淑珍

摘 要：当前机关单位在整体服务上也不断进步，各部门对于档案也较为重视。文书档案对于人们工作生活的大概记录及重大事件的详细记载，也是各个机关单位对个人考察的第一手资料。这些资料对于机关单位的良性发展具有重大影响，本文就文书档案和机关单位的发展之间的关系及作用进行分析。

关键词：机关单位；文书档案；管理工作

文书档案不是凭空捏造事实，是以客观事实、参照性进行记载，通过实际的工作所产生的结果。当前文书可以分为两大类：1、纸质形式，如直接负责人的亲手笔记或者签名、上级对下级的批示和指示、盖有单位印章的相关文件或公文和平时常见的合同契约等；2、电子形式，如活动或者会议的有关照片、视频等通讯记录。

1 什么是文书档案的整理

文书档案是通过机关单位的相关活动或者会议产生的，将重要的交谈内容和策略方针用纸质形式进行记录，再按照档案的方式进行有序的保存。文书档案的形式多种多样，主要包括通知、布告、报告、请示及会议记录等。而文书档案的整理就是将这些分散的文件进行收集，并按照一定的先后顺序和分类方式进行整理，对以后的使用创造便利的条件，体现出机关单位对文书档案的重视程度。

文书档案保证了机关单位所开展行政活动的真实性，见证了机关单位的发展过程，对以后行政活动的举办作为重要依据，因此，提高文书档案的管理水平，是提升机关单位效能化的重要措施，要发展机关单位的效能化就必须对文书档案的管理进行深刻的研究、提高管理意识、做好管理工作。……