于雷

摘 要：信息技术日益成为档案管理工作的重要工具。将信息技术应用于档案实际管理工作中，具有操作简便、高效快捷等特点，有效解决了传统档案管理工作存在的档案分类繁琐、信息检索比较慢等缺陷。本文结合工作实际，对信息技术在档案工作中应用存在的问题进行了分析，并加强档案信息化建设提出了对策。

关键词：信息化；档案管理；档案工作

档案工作是一项系统性很强的工作。近年来，信息化建设是档案实际工作的一项重要内容。传统的档案管理工作逐渐暴露出许多问题，比如档案分类繁琐、信息检索比较慢等，这些问题迫切需要认真解决。随着信息技术不断发展与更新，信息技术的优越性不断呈现，尤其是在档案实际工作中更是得到了广泛的认可，日益凸显出了信息技术的重要价值。

1 信息化是创新档案实际工作的时代要求

传统档案管理主要依赖手工操作，这样操作起来比较繁琐，工作量比较大，耗时耗力，工作效率比较低。由此可见，这种传统工作模式难以适应新时期档案管理工作的真实需求。为此，档案工作需要创新，这是顺应时代的发展潮流。然而，创新档案工作需要一些技术工具进行辅助。信息化建设是当前档案工作的一个热点。应该将信息技术有机地融合到档案实际工作中，积极创新档案工作服务手段。 运用信息技术，可以让档案日常管理工作、分类工作、查询工作等全部通过信息系统进行实施，这样就有效地改变了传统档案管理模式所存在的缺陷，进而大幅度地提高了档案实际工作的效率。……