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关于事业单位档案管理创新思路的探讨

2015-01-03唐春莲

中国管理信息化 2015年10期
关键词:事业单位档案管理制度

唐春莲

(烟台市环境监控中心,山东 烟台 264003)

为保证我国的事业单位工作正常运行,首先要建立有效的、民主的、科学的、系统的管理制度,针对单位实际的发展情况进行一定的改革。目前事业单位中档案管理工作十分重要,它能够保证事业单位整体运行高效、有序、协调,因此要建设一定的档案管理制度,提高档案管理的工作质量和效率,进而促进事业单位的发展。本文就事业单位中档案管理工作进行分析。

1 目前事业单位档案管理中存在的问题

1.1 事业单位对档案管理工作不够重视

国家对档案管理工作有明文规定,制订了《档案管理办法》《档案法》等法律法规供相关单位学习与贯彻,但是实际工作中事业单位并不重视相关的法律规定,对档案管理工作认识不够,贯彻力度不到位,就导致档案管理工作在实际工作中并没有发挥正常的作用,长此以往,容易导致档案管理工作混乱,影响单位工作的发展。

1.2 档案管理工作中的基础业务薄弱

目前事业单位中档案管理工作基础比较薄弱,虽然一些单位已经建立了档案管理制度,但是在实际工作中却没有真正落实到位,许多档案在整理过程中不够规范,没有按照要求进行档案归整,导致严重的组卷混乱现象。同时,事业单位没有进行有效的档案鉴定与监督工作,许多工作未能按照相关的法定程序进行,引发了一系列问题。

1.3 档案管理的设施比较落后

由于事业单位对档案管理不够重视,导致单位内部的档案管理部门的现代化设施不够齐全,设施趋于落后状态,例如,部分档案管理室空气比较污浊,库房简陋,甚至有些储藏室内竟然还堆放着易燃物品;……

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