品管圈活动在提高住院患者满意度中的应用
2014-12-10曹俊霞杨爱春
曹俊霞 杨爱春
医院满意度是三甲医院评审的硬指标之一,也体现了专业技术评价向“以患者为中心”的评价目标转换。品管圈(Quality Control Circle,缩写QCC),是指同一工作现场、工作性质相类似的基层人员,自动自发地进行质量管理活动而组成的团队即为品管圈。作为全面质量管理的一环,这个团队在自我启发、相互启发下,活用各种品质管理手法、全员参加,对团队自己的工作现场不断地进行维持与改善[1]。我科为了提高住院患者满意度,认真贯彻“三好一满意”的宗旨,于2013 年成立品管圈,确定以“提高住院患者满意度”为活动主题,取得满意效果,现报告如下。
1.方法
1.1 成立品管圈 护士长率先接受品管圈教育课程,并收集相关资料,对全科护士进行品管圈背景、定义、操作步骤和方法等相关内容进行培训,培训形式以全员加个人指导相结合,理论和实际指导相结合。培训后,由全科护士自愿报名参加,最终结果:圈长1 名(主管护师),辅导员1 名(护士长),6 名护师,2 名护士。
1.2 确定主题 发动全体圈员的“头脑风暴”,投票选定“提升住院患者满意度”为首要解决的问题。
1.3 现状调查 收集我科2012 年1~6 月住院患者满意度及院平均满意度调查表汇总。资料见表1,找出满意度不高的主要原因是护患沟通不足和操作技能不熟练。
表1 2012 年1~6 月份住院患者满意度情况(活动前)
1.4 目标设定 活动前住院患者平均满意度91.7%,活动后住院患者平均满意度98.4%。
1.5 对策拟定及实施 针对主要原因,发挥圈员的头脑风暴,拟定相应的对策,根据其可行性,圈能力等指标进行评分,共拟定了5 项对策进行实施。
1.5.1 加强护理人员规范化语言培训:组织圈员定期规范化语言培训,根据科室病种特点,制定护患沟通流程,严格执行操作前三告知。在肢体语言方面要会亲切的微笑,细心的倾听,关切的目光,自然的礼让,精心的准备。
1.5.2 自制满意度调查表:内容主要为护士的服务态度,操作技能,晨晚间护理,患者的健康教育。
1.5.3 加强护理人员的操作技能培训:护士长和总带教对科室常见操作每周定期培训,晨会时学习相关理论和操作规程,每月操作考试1 次,评出成绩优秀的人员并给予奖励。
1.5.4 二级质控:圈长和护士长形成二级质控,圈长每周发放自制的满意度调查表,并统计数据,对存在的问题及时指导护士改正,护士长每周不定期抽查,检查结果与绩效挂钩。
1.5.5 感动患者:从细节做起,开展特色服务,如患者住院期间过生日,我们科给患者送生日贺卡,写上温馨的祝福,并拍照留念。我们已有了品管圈的精神:患者想到的,我们都能为患者想到;患者认为我们做不到的我们却做到了;患者认为我们做的很好了,我们要做的更好。
1.6 统计学方法 使用SPSS 21.0 进行数据处理,计数资料采用χ2检验,P <0.05 表示有统计学意义。
2.结果
统计2012 年和2013 年1~6 月份同期病区护理单元住院患者满意度情况,将活动前后进行对比。由表2 可见,活动前后患者的满意度差异均有统计学意义(P <0.05)。
表2 活动前后住院患者满意度的比较
3.讨论
3.1 品管圈活动有效提高了住院患者满意度 以事实说话,现在常常会听见患者说“医院的服务态度真好”,这句话听出了我们的成果和患者的信任。我们深知不是单靠几次培训就能解决问题,在实施过程中通过圈长和护士长二级指控,使成效得以保存良好的状态,也贵在圈员坚持规范工作中的每一个细节问题,处理好细节,减少工作中的失误,患者的埋怨也会减少,护理质量和患者满意度也就不断上升。
3.2 提高了护士工作积极性和团体作战能力“品管圈”活动是全员参与的团队活动,可把科学的管理和人性的管理结合在一起,让员工自觉地参与活动,使自己享有更高的自由权、参与权、管理权[2]。开展活动前护士对于自己操作失败的原因归于患者,开展活动后大家都很认真投入到工作中,对于操作的失败都要总结,在自身找原因,进行整改。大家对自己的新点子新方法毫不吝啬,与圈员一起分享。有了这样的学习氛围,才能更好的服务患者。护理质量的持续改进不是一个人的工作,而是大家一起加入共同实施、检讨与改进。
1 张幸国,王临润,刘勇.医院品管圈辅导手册[M].1 版.北京:人民卫生出版社,2012:4.
2 倪栋梅.“品管圈”活动在健康教育质量持续改进中的应用效果探讨[J].护理实践与研究,2012,9(1):97-98.