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高校办公室管理模式探究

2014-12-04浙江大学吕思超

办公室业务 2014年23期
关键词:职能管理人员实验室

文/浙江大学 吕思超

高校实验室对于高校的科研发展与教学推进具有十分重要的意义,是高校综合竞争力的重要体现,优化实验室管理能有效提高实验室的职能,推动高校教育教学改革的深入开展。针对高校实验室管理中存在的不利因素,应进行深入剖析,探索行之有效的科学化管理模式。

一、构建高校实验室管理体系

构建科学化、系统化的高校实验室管理体系对于高校实验室综合服务职能的发挥具有重要的意义,应该注重管理理论与管理实践的有机统一,推动高校实验室管理体系的优化。具体说来应该从以下几个层面下功夫:

首先,高校实验室管理要在实践职能的提升上下功夫。高校实验室的管理不能仅仅停留在管理理论的层面上,应该大胆进行管理实践创新,让实验室真正成为高校教育教学的辅助性机构,甚至应该成为高校实践教学过程的保证机构,努力为高校的教学科研实践提供良好的环境,鼓励广大师生在实验室中进行创新与实践,更好的完成教学科研工作。针对当前一些高校的实验室管理中出现的理论教学与实践教学不匹配的情况,高校的实验室可以在条件允许的情况下,尽可能多的向广大学生开放,以保证学生能够有充足的实践机会,以提高高校实验室的实践职能。

其次,高校实验室管理要在设备利用效率上下功夫。高校实验室资源利用要本着资源共享的原则,加强与其他科研和教学机构的交流与合作,使实验室的资源能够实现动态化的共享,这样高校的实验设备就能实现高水平的互动,为高校创造更大的实践价值,同时,在交流过程中能让高校的师生有机会了解到更为前沿的实验设备,开拓教学科研的视野。不能让实验室成为博物馆,要让高校的实验室充分的动起来,不仅要满足高校自身教师的科研和教学实际工作需要,还可以广大交流渠道,与其他的兄弟高校或者科研院所加强深度的合作,在保证高校自身教育教学需求的前提下,可以在同其他高校和科研院所合作中,实现资源的优势互补,以提高实验室的综合利用效率。

再次,高校实验室管理要在环境污染的治理与防治上下功夫。当下,一些高校的实验室只注重教学科研应用职能的发挥,在环境污染的治理与防治上处于“半休眠”的状态,实际上,很多实验室在进行教学科研的实验后都会产生一定的实验垃圾,包括废水、废气、废渣等,这些废弃物的处理情况成为很多实验室必须要充分考虑的问题,而且要高度重视,尤其是一些实验操作后剩余或者产生的化学类试剂,对于环境的污染情况是需要引起高度重视的,这就要求高校的实验室要加强对这些实验产生的垃圾进行科学化的处理,尤其需要完善相关的实验室管理规程,利用有效的技术手段,对于实验产生的废弃物进行科学的处理,以降低环境污染现象发生的风险。

二、突出高校实验室管理创新

高校实验室管理创新应该突出对学生动手实践能力的培养,以及高校科研团队综合实验教学能力的水平,同时,为高校和社会创造更大的收益。换句话说,高校实验室要服务与学生、教师、高校、社会,在这四个层面加强管理创新,以打造一流的实验室。

其一,高校实验室管理创新要突出对学生的服务职能。高校实验室管理要在学生的教学过程中发挥更加积极的作用,为学生创造更多的实践动手机会,做到教育教学过程中理论与实践相结合,让实验室成为学生实践教学的重要根据地。尤其高校要加强实验室的模拟实训职能的发挥,完善相关管理职能,其中包括理论课与实验课的管理分配,发挥实验室的综合服务职能,为应用型人才培养提供条件。

其二,高校实验室管理创新要突出对教师的服务职能。高校实验室管理要做好服务于教师科研与教学工作的双重任务,对于高校教师而言,既要完成日常的试验教学工作,还要从事自身所在学科的科研工作,力求在所研究的领域中有所突破,实验室是很多工科类教师工作的重要场所,甚至有些专于科研的教师就把办公场所设置在实验室中,这样高校的实验室就要发挥对于教师的服务职能,在实验室管理方面要为教师创造更为舒适的科研和办公环境。

其三,高校实验室管理创新要突出对学校的服务职能。对于现代化的高校而言,高校的综合实力与高校的实验室发展建设水平具有非常密切的关系,高校实验室管理要服务好学校的教学和科研工作,为学校的学科建设和科研发展做好服务,使学校的实践教学水平能更进一步提高,提高学校的综合竞争实力。高校实验室管理要从学校发展的大局出发,不能因为自身机构的特殊性而独立于学校的管理之外,在管理规程的制定中,要以学校的发展规划为依托,为高校的长远发展服务。

其四,高校实验室管理创新要突出对社会的服务职能。高校对于当代社会的进步起到了不可替代的作用,其中,高校的科研成果转化和人才培养对于社会生产力的发展贡献率更大。而高校的科研成果转化和人才培养情况都与高校的实验发展水平具有十分密切的关系,实践证明,高校的实验室为高科技人才的培养创造了良好的条件,同时,高校的实验室对于高校的科研成果转化起到了积极的推动作用,很多高科技的成果都是通过实验室这个载体被发现或者发明,进而再转化为现实生产力。

三、打造优秀实验室管理队伍

高校实验室管理水平的高低与实验室的队伍建设情况息息相关,换句话说,即便是再高水平、高尖端的实验设备,如果没有高素质的实验室管理团队,那么验设备综合职能的发挥也无从谈起的。

第一,要做好实验室管理人员的人才引进管理。随着科学技术的飞速发展,实验室设备的精密程度也在不断提高,对于实验室人员的综合素质要求也就更高,很多实验室管理人员都需要有很高的专业化素质,这样才能更加胜任实验室的日常管理工作,对于实验室设备的保养起到很好的作用。因此,高校实验室在管理队伍建设方面就应该加强人才的引进,在人才引进的过程中,努力为高水平的管理人才解决后顾之忧,完善实验室管理人员的保障体系,其中包括实验室管理人员的配偶工作问题、子女就学问题、人才的住房问题、各项福利问题等等,这些都应该有明确的规定,以保障实验室管理人员能更全心地投入到具体工作中。

第二,要做好实验室管理人员的人才培训管理。建立健全实验室管理人员的人才培训管理体制,提高实验室管理队伍的综合素质,以更好地适应岗位发展的需求。任何人都需要通过不断地学习来提高自身的知识水平,在工作过程中,当遇到专业知识掌握不够透彻或者某些观点比较陈旧时,进行内部的培训与交流,或者在条件允许的情况下,要为实验室管理人员创造交流学习的机会,通过外出学习和交流来提高实验室管理人员的综合素质。

第三,要做好实验室管理人员的人才激励管理。在实验室的人才激励方面,作为高校的人事部门,要通过不断学习人力资源管理理论,创新管理理念,及时了解实验室管理人员的实际需求,处理好物质激励与精神激励之间的关系,结合高校实验室管理工作的实际情况,建立并完善人才激励体系,充分发挥自然资源优势作用的同时,合理利用人才资源优势,做好人力资源管理和储备工作,让这些优秀的人才为高校实验室的发展作出更大的贡献。

[1] 李明顺.人本视角下高校实验室管理模式的构建[J].实验室研究与探索,2011(9).

[2] 李强,衡容,崔超.基于开放导向的高校实验室管理模式与运行机制探索[J].实验技术与管理,2013(7).

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