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浅谈教学管理工作中教学秘书的重要性

2014-12-04吉林华桥外国语学院岳淼

办公室业务 2014年23期
关键词:秘书教学管理管理工作

文/吉林华桥外国语学院 岳淼

在学校的日常教学管理工作中,教学秘书是具体的执行者和实施者,还是安排教学活动的组织者。教学秘书能够加强教学单位之间、教师与教师之间、教师与学生之间的交流和合作,能够起到很好的衔接作用。因此,教学秘书的工作就是需要确保相关人员能够完成教学任务,在推进教学改革中发挥着重要的作用。

一、教学管理和教学秘书的关系

教学管理就是为了实现教学的目标以及大学的教学计划,将计划转化为具体的指示和命令,教学秘书需要进行监督和管理,以保证教学秩序和教学活动能够顺利进行。高校教学秘书是指在高等学校(部)级单位负责各种教学文件的教学管理,协助学院(部)负责人处理一些日常教学工作的教学助理,主要承担领导交办的一些有关工作,教学秘书的职责范围就是参与教学推广管理,还要具体负责教学工作。在高校的“教”与“学”中起到连接的作用,它是相关教学活动的参与者,也是执行者,对各职能部门和高校教务教学管理部门之间进行有效的协调,促进各单位具体工作之间的合作,加强教师与教师之间的相互理解与沟通,促进学生和教师之间的沟通和交流,对教学目标的实现起到了促进的作用。

二、现代教学秘书的工作职责

(一)强烈的事业心

教学秘书的工作就是教学管理的一个窗口,工作范围十分广泛,责任重大,相关事务非常复杂,这就要求教学秘书必须具备强烈的事业心和责任感。教学秘书需要具有敬业意识,工作态度需要谦虚,对学生充满关爱。

(二)良好的职业素质

教学秘书的工作在教学管理中是非常重要的一部分,但不是任何人都能承受。因为工作的需要,教学秘书需要担任领导助理和参谋的角色,这就决定了教学秘书应具备良好的专业知识。作为一个新时代的教学秘书,还应该紧紧把握时代脉搏,不断更新自身的知识,完善相关的知识结构,使得自身的知识结构得到完善。不断适应新形势发展的需要,向高校的工作人员提供高质量的综合服务。

(三)具有较强的综合能力

教学秘书工作范围非常广,使得它不可能在某些方面进行系统的分析,不能像领导者一样全面驾驭各种事情。因此,教学秘书应该保持足够的上进心,还要具备全面的知识结构,需要不断吸取各种知识,使得自身的综合协调能力得到有效的提升。在工作过程中,需要不断增长自身的能力,为领导和教师提供优质高效的服务,以更好地适应形势发展的需要。

(四)具有服务意识

教学秘书应该做到勤奋好学,不断学习先进的管理方法,掌握一些现代管理理论。研究出现的新情况,解决一些新问题,提高自身分析判断能力和解决问题的能力。加强知识的学习,如学习心理学、公共关系和其他科学理论,并将这些知识应用到实际工作中。教学秘书的职业道德、专业水平、创新意识都需要得到明显的提高,保持自身的强烈愿望,更好地为教学管理进行服务。

三、教学秘书在教学管理中的重要性

(一)参谋作用

教学秘书能够直接参与教务管理,快速获得一些可靠的信息,可尽快纠正教学过程中存在的一些任务偏差,并及时向执行部门领导进行反映。研究教学的现状和存在的一些问题,使教学部门领导和学术部门能够认识到问题的严重性,并且及时作出相应调整。

(二)促进良好沟通协调关系的形成

教学秘书需要处理日常的教学和行政工作,必须处理好各级之间的关系。需要将教务处的指令和院系的实际情况进行有效的结合,做好主任的参谋和发言人,有效实施教学任务。促进教师和学生之间的信息交流,需要解决学生的认知能力和教学能力之间的矛盾,给师生创造一个良好的教学环境和学习环境。此外,各职能部门的关系需要进行有效的协调,实验室和教科研部之间的关系也要得到良好的协调。

(三)提高教学管理的质量

一方面,教学秘书需要将学校的政策、理念、教学任务和要求分发下去,教学计划和课程安排需要贯彻到教师和学生当中。另一方面,教学秘书在教务处的指导下需要协调各个部门领导的工作,对教师的教学质量和学生学习质量进行定期评估,开展教学工作的评价,改进教学的方式,提高教学质量。

四、小结

总之,需要不断提高高校教学管理,学校应该认识到教学秘书的重要性,需要加强教学秘书队伍的建设。各级领导需要认识到教学秘书的性质、地位和功能,结合本校实际队伍来进行建设,维持教学秩序的稳定,还要不断深化教学改革,提高高校的教学质量。

[1] 何蔷.浅谈高校教学秘书的研究生教学管理工作[J].吉林教育,2013(16).

[2] 汤玉英.新时期高校教学管理工作中教学秘书的能力培养[J].读与写(教育教学刊),2013(04).

[3] 崔香兰.浅谈高校教学秘书如何做好教学管理工作[J].吉林教育,2011(31).

[4] 唐艳.教学秘书如何在高校教学管理工作中发挥作用[J].南宁职业技术学院学报,2008(03)

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