试分析高速公路管理局档案管理的创新思路

2014-11-26高速公路管理局伊通管理分局黄庆欣

办公室业务 2014年21期

文/高速公路管理局伊通管理分局黄庆欣

高速公路建设质量的好坏与其管理工作息息相关，每项高速公路工程的档案管理都是隶属档案局的，但是在现实工作当中，档案局在对高速公路档案管理的过程之中，还存在很多不足，所以，在制定管理制度的时候，需要站在创新的角度去考虑，结合当今一些事业单位档案管理的方法，从高速公路工程的实际情况出发，这样档案局的档案管理才能够做好，高速公路建设工作也才能够越做越好。

一、高速公路档案管理原则

高速公路建设工程是为了让人们能够更好的生活，随着人们经济条件的好转，人们对高速公路质量的要求也越来越高，所以，高速公路在工程建设的时候一定要从多方面对其质量进行控制，加强档案管理工作的强度可以更好的对公路建设进行规划，可以更好的提升公路建设的质量，但是，在高速公路档案管理工作当中，工作人员应该要遵守一些相关的档案管理原则，这样档案管理工作才能够真正的得到落实。

我国高速公路的建设越来越广泛，在对公路工程的档案管理之中，首先要遵守的原则就是规范、灵活相统一的原则，虽然公路的建设是由施工单位来进行的，但是国家对于公路建设方面也有一系列的政策，在建设施工中，施工单位应该要严格按照相关政策的标准来执行。档案管理要具有规范性与标准性，但是这并不代表所有公路工程的档案管理都需要保持一致，对不同的工程，应该有一套属于自己档案管理的实际方案。其次就是要遵守职责、权益兼顾原则，意思就是相关管理人员要明确自己的职责，认真做好自己分内的工作，而领导要做好保护工作人员合法权益的相关工作，这样领导与管理人员才能相互合作，做好档案管理工作。

二、高速公路档案管理中存在的问题

虽然在一些事业单位，高层已经开始重视档案管理工作的质量，但是对与高速公路档案的管理工作，公路管理局却还是常常忽视其重要性，在实际施工当中，只重视施工质量的控制，却没有做好相关记录，所以，很多高速公路在使用期间出现问题却找不到相关档案，来分析其出现问题的原因。高速公路建设作为国家一项非常重要的工程，其档案信息对于国家来说，是相当宝贵的资源，现在很多城市之间的高速都是相互联系的，如果某个地区的高速公路出现问题，可能会引起周围很多地区的交通出现堵塞或更加严重的现象，影响人们日常出行。档案工作不能够落实好，档案局也就没有存在的意义，工作人员的态度也会随之变得散漫，这样会直接影响公路工程的质量，在施工过程之中，对其进行质量检测时记录的数据最后都是会归到档案中去的，如果档案工作长期被忽视，那么在工程中进行质量检测的人员就会放松，不重视工作的质量，最终将会影响到高速公路的进程以及质量。

三、高速公路档案管理的创新思路

每项工程中都会有相关制度，要完善高速公路档案管理工作，就需要建立一套完善的管理机制，利用最新的科学手段，加上一些创新思路，将高速公路档案管理工作在档案局落实好。档案管理工作是公路建设中很重要的一个单位，公路建设在施工之前，施工单位和公路管理部门需要制定好施工计划，其中记录了施工期限，施工所需要的材料，施工中可能会出现的一些问题，还有对于突发状况的紧急方案，经过审核后的施工方案是要放在公路管理局作为这项工程的起始档案的，施工中的具体情况、施工后公路质量的检测都是需要归到档案库中去的，这就体现了档案管理工作的重要性。

建立一支高质量的档案管理人员队伍是做好档案管理工作的前提，实施档案管理工作的始终是工作人员，所以只有工作人员将其落实到实际行动中，认真做好管理工作，才能从本质上提高其质量。但是工作人员本身对档案管理工作应该是非常熟练的，在工作中能够清楚的知道自己的职责，了解档案管理工作的专业知识，而且随着科技的不断进步，需要随时对自己进行“充电”，学习档案工作的最新知识，这样才能更好完成自己的工作内容。此外，相关高层因为不重视档案管理工作，所以档案局经常会因为缺少经费而停滞工作的进度，因此增加对档案管理工作的经费投入，也能提升档案资源开发水平。