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浅谈图书馆管理工作有效性的提高途径

2014-11-24黄毓

黑龙江史志 2014年7期
关键词:管理工作图书馆有效性

黄毓

[摘 要]图书馆在我们的现实生活中是一个不能缺少的社会机构,对社会的发展和时代的进步能够做出巨大的贡献,图书馆的成立还对知识创新和融合提供了一个有利的基础。我攻图书馆的在未来发展的过程中应该首先转变自身的管理模式和管理目标,完善自身管理机制的完整性和全面性,这样才有利于提高图书馆的整体管理工作水平。

[关键词]图书馆;管理工作;有效性

随着年代的推移和社会的发展,我国国民素质在逐渐的提高,对于科学知识文化知识的渴求程度也在逐渐增加,这对于我国未来的发展来说是有巨大帮助的现象,但是图书馆的管理工作随着这样的发展在逐渐接受不断增大的压力,国民素质提高的过程中对于图书馆的工作效率要求也不断提高。从社会观念出发研究图书馆的工作就必须了解,图书馆的工作不仅仅是在为人民服务,还在为社会的进步做贡献。而现在我国的图书馆工作之中要想实现以上目标就必须提高其工作效率,改善图书馆内部管理水平。

一、图书馆管理工作的现状

如今信息技术不断发展,信息技术日渐更新,让整个社会都逐步进入了信息时代。在这样的时代背景下,图书馆的管理工作中也逐渐出现了信息技术的融入,管理模式有了较大的改革,但是依照目前国内图书馆的管理形式来看,依旧存在着许多弊端需要改善,不能忽视这些制约图书馆发展的因素。在传统的图书馆管理模式影响下,大多数拥有较大藏书量的图书馆对于藏书来说只是珍藏不将其有效利用,这样就很难体现图书的价值,对于图书的管理也就呈现单一现状,这样就在很大程度上制约了整个图书馆的发展,也降低了图书馆对于读者的利用价值。在目前国内的许多图书馆中,管理层的人员素质参差不齐,没有专业技术和良好的工作心态,在竞争激烈的国内图书馆工作中,起到了不好的作用。许多图书馆的管理人员是通过“关系”上位的,没有实际的工作成效和表现,对于图书馆的管理也没有有用的见解,这样对图书馆的管理工作也起到了很大的影响。对于图书馆来说,如此不合理的管理人员安排地图书馆的发展造成了很大程度上的制约,图书馆的管理模式中还有陈旧的借阅模式对读者有很大的阻碍,有偿借书的模式对于读者来说是不易接受的,这在一定程度上也限制了图书馆的发展。

二、图书馆管理工作质量的提高途径

图书馆管理人员的工作素质首先必须得寻找出有效的提高方法,在如今知识经济的时代,只有自身专业知识过硬才能让图书馆的管理工作有质的提高,对于图书馆工作来说,管理人员的素质提升也是一个必然条件。图书馆的价值和工作智能不仅仅是单纯的为读者提供阅读契机,在教育方面还有带动教育改革发展的能力,对于社会来说图书馆有其很高的社会价值,知识经济的年代对于图书馆管理人员的素质要求会不断提高,所以必须找到有效的提升方法来适应发展速度。在信息技术的有效融合下,图书馆逐渐从单纯的收藏图书的传统管理模式走向数字化信息技术的管理方式,这是时代的要求也是图书馆管理方向的必然选择,在这样的选择之下就要求图书馆管理人员的专业知识必须有质的跨越。在知识经济的时代中,对于我国目前图书馆的发展情况,图书馆的管理层就必须认真对待管理人员素质提高这个问题,否则很难找到有效的改革突破口。

1、图书馆可以为读者提供有效的引导服务

上文中所提到的要加强图书馆管理人员的专业素养,这个问题从本质来说也就是指通过对管理人员的素质强化,让读者和消费者群体接受到更良好的服务。在如今的信息时代中,图书馆的性质已经发生了本质的改变,不再是以藏书为主要目的而组建图书馆了,与之前的构成模式不同,在现如今的图书馆管理模式中,还存在着许多难以避免的问题,但最大的问题依旧是对于图书馆的资源利用不到位,不能完全体现图书馆的使用价值,图书馆的管理中应该合理利用图书馆的资源为读者群体提供最优质的服务,这才是管理模式转变的目标和核心内容,在改革中要尽量对陈旧的“藏书”模式进行改善,争取通过改革完全替代掉过去的管理模式。在传统的图书馆管理模式理念中,图书馆是作为文化责任机构存在于社会之中的,图书对于读者来说是很难触碰到的,要想通过现代手段改变这种模式就必须有一个正确的发展方向,那就是让读者成为图书馆的服务中心,这样就可以找到切入口,很好的改善这个问题了。

2、对于图书馆管理人员的工作拟定出一个正确的标准

对于图书馆的管理人员来说,如果没有一个价值很高的衡量标准来对他们的工作进行要求的话,他们的工作态度和工作效率就会出现高低不齐,只有严格按照正确标准来进行工作,才能让图书馆的管理效率逐渐提升。在对图书馆管理人员的工作进行监督时,要严格遵循工作标准的科学性和实际性,这样才能将图书馆工作人员的工作落实到实际中来。然而目前我国大多数图书馆的管理工作中很少出现可以按照工作标准来进行的管理团队,大多数管理人员对于图书馆管理工作的标准也只是敷衍了事,这样对于图书馆的发展来说是有很大影响的,所以,要想提高图书馆管理工作的有效性,就要让管理人员有一个正确的工作标准。

3、建立一个完整的监督机构

在图书馆管理工作中,如果有一个完整的监督机构对管理人员的工作进行监督,就可以在很大程度上管理人员的工作效率。在建立监督机构时要进行细致考虑,争取保证机构的完整性和科学性,我们可以从三级监督的监督机构组成上,寻找有利于图书馆管理监督机构的组成部分。行政领导监督构成是通过高层管理人员的定期检查和抽查进行的,这样可以检查出图书馆管理人员在不经意间的工作情况。管理人员之间的相互监督,在工作时可以安排互相之间的工作量监督计划,这样的情况有可能导致管理人员之间产生摩擦,所以如何有效的利用管理人员之间的相互管理监督机构,是值得研究的问题。通过外部对图书馆内部进行监督,图书馆的主要服务对象是读者群众,所以通过读者的问题回馈来反映管理人员的工作情况是一个非常好的选择,读者通过直接的了解和接触就可以明白图书馆管理人员的具体工作情况,而且一般读者很难与管理人员进行沟通,所以读者群体的反映最直接最客观。这样的监督机构如果完整的建立起来,会对图书馆的管理工作有更大的提高。

4、对图书馆管理人员的工作进行严格的考核评价

经过严格的考核评价制度之后,图书馆管理人员的工作水平就会自觉提高,严格的考核制度可以有效的保证管理人员的工作质量,在过去的图书馆管理工作中,考核只是一个简单的形式,要想提高图书馆管理工作的有效性就要彻底改变这样的情况,通过严格的考核就能确保图书馆管理人员的工作态度统一积极。因此,在面对图书馆管理人员工作质量不高的情况下,就必须建立起严格的考核制度。

三、总结

我国的图书馆管理工作在目前的实际情况中是比较复杂难以改变的,这是由于长时间一成不变的管理模式所造成的。如果想有效的改革目前的管理模式就必须让管理人员掌握专业的技术和知识,在不断实践之中提高自身的职业素质。通过不断的改革和研究让图书馆的管理模式成长蜕变,保证图书馆管理人员工作效率的同时找到图书馆管理工作的发展方向,这样就能有效提高图书馆管理工作的效率了。

参考文献:

[1]顾俐.图书馆图书管理系统的设计[J].中国科技信息.2007(11)

[2]刘英杰.图书管理系统的设计[J].商场现代化.2005(27)

[3]王红.图书馆知识管理对图书馆管理的创新[J].中国新技术新产品.2011(05)

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