[摘 要]2012年6月中央组织部印发《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》（组通字[2012]28号）文件中明确规定自2012年7月起全面推行新版人事档案材料收集与整理，此项工作范围广、任务重。我省组织部也进行了全面培训与工作布置。人事档案改版工作作为重中之重摆在了人事档案工作者面前。本人就近半年来该项工作的开展与推进情况进行了回顾与思考。

[关键词]人事档案；改版

中组部1991年3月颁布的《干部档案整理工作细则》将干部人事档案材料的载体定为16开型。在2009年7月颁布的《干部人事档案材料收集归档规定》中明确将载体定为16开（长260毫米，宽184毫米）或国际标准准A4型（长297毫米，宽210毫米）的公文纸。2012年6月中央组织部印发《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》（组通字[2012]28号）文件中强调自2012年7月起全面推行干部人事档案材料和目录采用国际标准A4纸型（297*210mm），由此人事档案材料改版工作全面推开。[1]该项工作范围广、任务重。江苏省作为人事档案管理先进省份，高度重视改版工作，2012年9月转发中组部28号文，省委组织部于2013年5月至7月间对全省二百五十多个机关、事业单位人事档案管理者进行培训与工作布置。人事档案改版工作作为重中之重摆在了人事档案工作者面前。本人所在学校也按照要求全面实施改版工作，工作中边实践边积累边总结，概况为准备、开展、自查三阶段的“三字经”，与同行探讨。

一、准备工作阶段“清”、“明”、“实”

加强组织与领导，思想认识要“清”。……