蔡洪

[摘 要]文中以任何事物发展的必然规律为依据，对图书分类与检索级次设立要遵循的原则以及对图书实行五级分类、三级检索的可行性进行了探讨，为分类目录检索级次设置具有相应的灵活性以适应发展的需要探索渠道。

[关键词]群众文化；图书馆；服务模式

图书分类是公共图书馆和院校图书馆藏书体系环节中重要的环节，具有很强的专业性、技术性、思维逻辑性，根据我多年的采编经验，现对公共图书馆及院校图书馆的图书分类与检索级次的合理设置做以下阐述。

1.图书分类与检索级次设置的原则

图书分类与检索级次的设置是每个图书馆在图书的分类与编目、目录的组织与检索、藏书的组织与利用等工作中所必须涉及的问题。为了达到其合理性，必须遵循发展的原则、客观的原则。

1.1发展的原则就是根据事物发展的规律而制定的原则。随着现代技术的发展，图书馆的业务职能也在不断更新。县级图书馆由最初的只有四册图书发展到目前已拥有九万多册藏书的图书馆。当初的四万册图书按大类分堆的状况已无法适应发展的要求。因此，必须建立相应的管理体系和与其相适应的分类与检索级次的合理结构。

1.2客观的原则。因地制宜地解决各馆的实际问题是客观原则的出发点。仅就公共图书馆和专业图书馆的类目设置而言，其一，公共馆的综合性藏书决定了它类目设置齐全，体系庞大。而一个金融院校的专业图书馆其主要藏书范围是社会科学，并主要集中在马列、哲学、政治、经济、教育等四五个门类。这就从客观上缩小和减少了类目。其二，综合性图书馆图书收藏广泛，受出版种类限制相对较小，兼容性较大；而专业性越强的图书馆受出版种类的限制越大，兼容性越小。其三，以上两因素直接影响着图书的增长量，而图书的增长量对其分类与检索级次的设置有着直接的关系。

1.3图书分类和检索级次设置的发展原则和客观原则，要求各类型的不同规模的图书馆在图书分类与检索级次设置上要具有预见性、适应性、稳定性。特别是中小型或专业图书馆要进行既切合规模较小、藏书量较少的实际，又要适应图书馆事业整体发展和自身发展需要，从而达到合理性。

2.图书分类和检索级次设置的合理性探讨

2.1图书分磁与检索级次设置的一般方法：图书分类级次是指在图书分编过程中对分类法类目使用深度的基本方式。检索级次是在对类目使用的基础上对馆藏分类目录检索级别的确立。因此图书分类与检索级次的设置是一个图书馆使用分类法进行图书分编、分类目录组织和藏书组织形式的统一体。根据我国历史形成的分类目录做为馆藏主体目录，其图书分类和检索级次设置的一般方法是，图书在所属学科中分到哪一级类目，检索级次就设立到哪一级次。而且一经确定就久不可动。很难符合既适用当前需要又有利于长远发展的要求。

2.2五级分类三级检索形式符合发展的原则和客观的原则。五级分类三级检索也可称为深层次分类定级检索。为了全面阐述，本文仍以五级分类三级检索为依据。

五级分类：广泛使用的《中图法》类目之间的设置具有一定的级次性，将1-5级类目做为基本分类级次，在此基础上进行上归下延可以完整地提示馆藏内容，通过配号和取号形成具有一定表达意义的体系检索语言——分类号。三级检索：分类目录做为主体目录其提示和检索功能正是以分类号为主要标志的。图书的深层次分类为目录的定级检索与根据需要扩展检索级次提供了必要的前提条件，因为全部实行五级检索必定造成庞大的目录体系，特别是中小型和专业图书馆的馆藏目录中会出现指导卡多于款目的现象。实践证明在五级分类的基础上实行三级检索较适宜。即图书的分类标引使用到五级类目，分类目录指导卡多种次号记录卡设置到三级类目，在三级指导卡上列出所包含的下级类目。三级以下类目一般不设指导卡和种次号记录卡。这就从整体上形成了五级分类三级检索的结构形式。其特点是：第一，具有一定的适应性；第二，具有一定的稳定性；第三，具有一定的灵活性。

2.3有利于图书馆网的形成。图书馆网络的建立，不仅需要在分类法使用上的统一，而且需要在标引深度上的基本统一。分类号做为体系检索语言，其标引深度直接反映着对图书内容的揭示程度。五级分类三级检索既具备了标引的基本深度，又可根据本馆的实际情况设置检索级次，为中小型和专业图书馆进入联网系统创造了条件。

3.五级分类三级检索在实际工作中的意义

五级分类三级检索的作法，几年来在我馆的藏书组织与疏通中运行正常。

在类目的扩展、工作环节的完善、工作效益的提高方面体现了优越性，发挥了良好的作用。以I51/56的三级检索级次扩展为I512/566四级检索级次为例，需要将520种2080册（520种×4册复本）图书和近5000张目录卡全部从流通检索领域中撮出来进行改编或刮去索书号重新填写，并按新开设的检索级次高速录入和藏书，一个人需要40天左右的时间。而在五级分类的基础上进行三个环节的处理，一个人只需3天即可完成。第一，原索书号不变，只增加四级导卡和种次号记录卡，调换三级类目中的种次号记录卡（不再包含四级检索类目）。第二，按新设置的四级检索级次，将四级类目（含五级类目）卡片使用原索书号排序，并在四级类目指导卡上注明所含的五级类目。第三，扩展检索级次后可向藏书与流通部门做出局面通知及说明，藏书与流通部门可根据其藏书的空间与排架方式，做出调整与不调整的处理。这种技术方法不仅节省了时间、人力、物力，而且避免了因该类图书改编而停止流通等问题。切实达到了既方便馆内工作又不妨碍读者利用的效果。因此说五级分类三级检索，为图书的分类与检索级次的设置适应与发展的需要开辟了新渠道。

参考文献：

[1]刘延章；文献分类工和质量保证体系；图书馆建设，1994（4）

[2]田文清；聚集与区分的层级与界限；图书馆建设，1994（4）