刘娜

[摘 要]当今社会，如何实现档案的现代化管理成了我们日益关注的问题。提高档案质量要求我们规范、标准地完成档案的管理工作，这也是目前解决档案管理工作中存在的一系列问题的重要途径。众所周知，公文的制发是档案管理工作的前提基础，规范公文的制发将有利于提高档案质量。同时坚持立卷归档的原则亦是提高档案质量的关键环节。本文将用自己在实际工作中的一些感受，阐述如何规范公文制发，从而达到提高档案质量的目的。

[关键词]公文制发；档案质量；规范化；标准化

1.引言

实现档案管理的规范化和标准化是现代档案管理的具体要求。档案管理工作是一项很重要的基础工作。要想做好档案管理工作需要结合工作实践，针对不同的任务，相对独立的完成工作内容。公文的制发是档案管理的基础，在工作环节中有着严格的工作流程。因此，我们必须树立系统工作的思想意识，从规范公文制发工作开始，建立合适的工作标准，从而实现档案管理的规范化和标准化。

2.规范公文制发的重要性

公文制发的质量决定和影响着档案的价值。归档方法和装订质量影响着文件管理工作标准化。同时规范公文制发可以有效提高档案管理质量将有利于解决在档案归档分类中存在的一系列问题，也有利于进行规范化管理，更方便检索文件。以便更好地实现档案管理的规范化和标准化，

3.规范公文制发的几点建议