张静静

当今世界信息爆炸式增长，档案管理也由过去的劳动密集型工作转为现在的以现代化的办公设备为依托的知识密集型工作。这一方面要求管理者具有很强的分析能力，对一些专业性强的档案要做到精确把握；另一方面人们对于档案质量的要求也随之提高，使得档案管理人员的职业素养引起人们的关注，档案管理人员在工作中应具备一定的职业素养，这种素质和修养的高低决定了档案管理工作质量的高低、好坏。由此可见，提高档案管理人员的职业素养，是强化档案事业质量的前提，也是档案事业发展的关键。

一、档案管理人员必备的知识结构

一个合格的档案管理人员应具备一定的理论水平和政治素养，要懂得党和国家关于档案整理工作方面的政策，懂得档案工作的基本理论原则和方法，同时也要具备一定的工作能力和文字表达能力。档案人员要根据相关学科知识提高自己业务处理综合能力，专（兼）职档案工作者除了掌握归档的基本知识外，还要了解一些文秘学、情报学、计算机等相关学科知识，以保证档案管理水平的提高。在档案管理工作中应具备以下几方面的能力：

（一）政治素养

档案专业工作人员必须具备社会上各类专业工作人员所应共同具备的基本政治素质。由于档案工作具有一定的机密性和较强的政治性，因此，档案专业工作人员尤应具备守口如瓶、严守国家秘密的政治素质。……