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企业会计信息化存在的问题和对策

2014-10-27矫志明

北方经贸 2014年9期
关键词:财务信息互联网技术会计信息化

矫志明

摘要:随着我国经济的快速发展,社会的不断进步,科技也越来越发达,互联网走进了我们的生活。互联网的应用范围也不断的扩大,其功能也越来越多。企业会计的信息化是企业会计发展的一大进步,我国的企业会计信息化发展得到了社会的重视。

关键词:会计信息化;互联网技术;财务信息

中图分类号:F275 文献标识码:A

文章编号:1005-913X(2014)09-0157-01

互联网自其诞生之日起,就背负着方便快捷人们生活的光荣而艰巨的使命。如今,方便快捷的互联网与繁冗复杂的企业会计两者结合,企业会计信息化的发展可以简化老式企业会计模式的程序步骤,有利于企业的发展,所以,我们应该重视企业会计信息化发展,解决目前我国企业信息化发展中存在的问题。

一、企业会计信息化的概述

简单来说,企业会计信息化就是企业会计与互联网的结合。随着经济和社会的发展,企业也是越做越大,规模的不断扩张使得企业部门的分工也愈加详细,这就使得企业的每个部门间专业化程度较高,这样一来,企业会计的信息量就会无比纷乱复杂,这样巨大的信息量是原来传统的企业会计无法处理的,于是,就里利用计算机技术、互联网技术来补充传统企业会计在当今社会中存在的缺陷,于是,企业会计信息化的发展就开始萌芽。

二、企业会计信息化的特点

(一)财务信息多元性

随着时代的发展,许多非财务信息与决策更加紧密,企业在做财务管理预测时,需要全面掌握企业的情况。会计信息只能反映出部分财务状况,虽然财务信息在决策中占首要地位,但并非是唯一指标。企业不仅仅需要了解其经济实力,也需要诸如软硬件实力、职工素质、科研实力等表现企业竞争力等指标来代表一所企业未来的发展能力。

(二)财务目标针对性

企业的会计工作主要是对预算管理、拨款管理、工资管理、科研费用管理等经济业务进行加工、整理形成综合性信息,具有简单、概括的特点。但是其综合性却无法体现个别重要的经济业务或交易,而且企业的管理者、投资者和债权人等不同人士对信息的需求不同。

(三)财务人才复合性

会计信息化建设需要复合型会计人才来实践会计信息的传递与处理。企业会计信息化的管理活动要求会计人员除了具备扎实的会计专业知识,丰富的实践经验外,还应具备计算机技术和网络通信技术,避免发生因缺乏系统的计算机网络知识,而出现的数据丢失等现象。

三、我国企业会计信息化发展存在的问题

(一)领导对企业会计信息化不够重视

目前,相当一部分企业管理层没有认识到会计信息化是会计电算化的新的发展阶段,他们只是简单的认为会计信息化就是会计电算化,只是利用计算机对会计数据的简单处理,只是使会计人员减轻工作量,提高劳动效率和质量的工具,因此,虽然企业发展了,其管理水平仍然停留在原来的水平上,所以对企业的会计信息化不够重视,这些都严重影响了企业会计信息化的进程。

(二)企业缺乏相关人才

从我国人才供给调查报告来看:我国中低层财会人才供给饱和,甚至过剩,而高尖端信息技术与会计相结合的专业人才却极度缺乏,供不应求。具体体现在会计领域,即能够完成手工记账式的人才比比皆是,而真正能够把现代信息技术引入会计界,能够满足会计信息化需要,推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。

(三)企业会计信息化存在安全问题

随着技术的不断发展,互联网成了最快捷但同时有最不安全的信息传输途径。因为信息是刻在磁盘上,所以,易被人为修改。同时,现代计算机技术的快速发展,导致计算机病毒日益猖獗。会计信息化档案是以文件形式存储在计算机上的,当前的计算机病毒不仅可以破坏数据和网络通信功能,而且可以从被感染的计算机中获取系统控制权,直接将档案文件通过网络发送给病毒的支配者或监控计算机的硬件设备。

四、关于我国企业信息化发展的对策分析

(一)提高管理人员对企业会计信息化的重视度

加强对企业高层管理人员的素质教育,进一步转变观念,建立会计信息化的理念,使他们认识到会计信息化和企业信息化是当今知识经济时代的必然趋势,是企业管理的需要,也是企业未来生存和发展的需要,使他们成为会计信息化的倡导者。同时领导要重视会计信息化,提高认识,成立高效务实的会计信息化管理机构,由单位负责人挂帅,由相关职能部门的负责人和技术骨干参加。会计信息化管理机构的主要任务和职责是:制定本单位会计信息化工作的发展规划,组织会计信息系统的建立,建立会计信息化管理制度,组织有关人员参加会计信息化培训与学习,监督会计信息系统的正常运行。

(二)培养会计信息化人才

开展会计信息化工作,人才是关键。首先,国家从加大会计信息化方面的教育投资,为企业为社会培养大批合格的会计信息化人才,其次,企业应从实际出发,加强对高、中级管理人员、IT 负责人,会计人员的培训,提高他们的思想品德、职业道德、业务素质,造就一支多门类、多层次、高水平的专业人才队伍,建立一支精干的会计信息化管理队伍。

(三)提高我国企业会计信息化的安全性

实现会计信息化后,必须要解决信息的安全问题。订立内部操作制度、禁止非电脑操作人员操作财会用电脑、设置操作权限限制、操作人员身份的密码控制、数据存贮和处理相隔离、设置接触与操作的日志控制、机房环境保护、安全供电系统的安装等。另外针对网络黑客和计算机病毒等,企业应增强网络安全防范能力,采用防火墙技术,信息加密存储功能等。

互联网的产生的的确确给生活带来了不少便利,但互联网使信息的传递更为快捷的同时,也带来了很多潜在的危险。企业的财务信息很重要,所以当企业会计信息化发展刚起步时,必然会出现一些避免不了的问题。这就要求国家和企业共同努力填补解决当前我国企业会计信息化发展中存在的漏洞及问题。

参考文献:

[1] 康 琳.企业会计信息化探讨[J].科技创业家,2012(11).

[2] 刘景军.新企业会计准则下企业会计信息化探讨[J],中国外资(上半月),2012(4).

[3] 张 琦.探析企业会计信息化的发展对策[J].现代经济信息,2013(7).

[责任编辑:高 瑞]

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