杨杏华

【摘要】为了提高学位论文的质量，规范学位论文写作，学位授予机构对研究生的论文格式都有统一的要求。本文针对广大硕士研究生的实际需求，对论文排版过程中常遇到的一些问题，如使用分页符插入页眉和页脚，目录的自动生成等操作方面的处理技巧进行了讨论。

【关键词】Word排版；学位论文；页眉和页脚；排版技巧

引言

学位论文是学位申请人为申请研究生学位而撰写的学术论文，它集中表明了作者在研究工作中获得的新成果，是评判学位申请人学术水平的重要依据和获得学位的必要条件之一。

随着计算机的普及应用，通过软件撰写学位论文是必经的步骤。微软公司的办公自动化Microsoft Office 软件是广大研究生最常用的文档处理应用软件。笔者从2006年就开始排硕士研究生论文，本文根据自己多年对研究生论文排版经验，以Word 2003为例，探讨了在论文中如何使用样式，如何自动生成目录，如何在奇、偶页插入不同的页眉、页脚，和在排版中遇到的一些其他问题的解决方法。

1.样式的应用

将标题、文本或段落的各项格式设置保存起来就是样式。样式主要针对一些格式相同的标题和正文而言，不要每到一处就手动设置一遍，而且使用样式可以自动生成学位论文的目录，自动生成的目录内容和页码可以随着正文内容的改变而自动改变，这样就大大提高了排版效率，起到事半功倍的效果。

各高校对学位论文的排版格式有具体要求，并有详细的样例说明。……