朱进

摘要：本文介绍了GTD管理法应用于供电企业办公室时间管理的背景，结合镇江供电公司实践案例，对GTD管理法在办公室时间管理方面的应用进行了系统阐述，为其他供电企业办公室时间管理提供了有益借鉴。

关键词：供电企业；办公室；GTD管理法

供电企业办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作，处于协调公司各部门、连接领导和基层的枢纽地位。镇江供电公司针对办公室人员少、任务重、事务杂、时间紧等工作特点，从如何更有效利用时间这一角度入手，深入分析时间管理理论，将GTD管理方法应用于办公室工作实践，有效地提高了工作效率和质量，降低了工作差错。

一、GTD管理法应用于供电企业办公室项目时间管理的背景

供电企业办公室普遍人员少、任务重、事务杂，时间管理的重要性不言而喻，同时作为综合管理部门在具体工作中遇到的突发性、临时性工作相对较多，计划性管理难度大。鉴于工作的特殊性，办公室迫切需要运用先进的时间管理工具，系统挖掘员工有效作业时间的潜力，强化整体工作的计划性安排，并且通过每天及时优化和调整计划，更好地应对工作中的各种变化，确保各项工作顺利完成。

GTD是英文名称Getting Things Done的缩写，由著名时间管理人戴维·艾伦提出，是一套非常行之有效的时间管理方法。戴维·艾伦将GTD总结成为一种将繁重超负荷的工作方式变成无压力高效的时间管理系统，包括收集、整理、组织、行动与回顾等五个步骤。……