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高校档案编研工作探析

2014-10-21田佳妤侯玲玲付朝军

管理学家·学术版 2014年12期
关键词:档案

田佳妤 侯玲玲 付朝军

摘要:高校档案编研是以利用现有馆藏档案资源,结合学校发展需求,以为学校管理及师生提供便利为原则,对学校馆藏档案资料进行再加工的过程,也是一项长期艰苦的工作过程。档案编研是对人类精神财富的升华和再创造,是一项功在当代,利在千秋的伟业。夯实档案编研基础,探索档案编研方式方法,势在必行。

关键词:档案;编研;探析

档案编研是档案部门根据馆藏档案和社会需求,在研究档案内容的基础上,编写参考资料、汇编档案文件,参与编史修志、撰写论文专著的过程。对于高校来说,档案编研是以利用高校现有档案资源,结合学校发展需求,以为学校管理工作及师生提供便利为原则,对学校档案资料进行再加工的过程,也是一项长期艰苦的工作过程。

一、加强高校档案编研的必要性

(一)加强档案编研,为高校科学管理提供全面信息。

学校档案是学校发展历程的浓缩,是最珍贵的历史凭证,高校档案部门应根据本校现有资源,结合教学、科研、行政管理工作的需要,开拓编研的新路子。在分析基础材料的基础上,去粗取精,将准确可靠的信息归纳汇编。通过编研,为学校管理工作提供方便快捷、准确系统的服务。通过档案编研,大大减轻了每次查档的繁琐,提高了工作效率。使“死档案”变成“活信息”,最大限度地发挥档案的信息功能。

(二)加强档案编研,是保持档案原件长远流传的有效方法。

档案是党和国家的宝贵财富,高校档案是国家档案的重要组成部分。……

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