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浅谈档案管理的信息化发展趋势

2014-10-21赵辛

计算机光盘软件与应用 2014年21期
关键词:发展趋势档案管理信息化

摘 要:随着信息化的发展,传统的档案管理模式已不能适应档案管理的需要。因此,以计算机网络技术为基础的档案管理信息化,在其发展过程中也将面临前所未有的机遇和挑战。档案是记录信息的载体,并且具备历史记录、启迪未来等功能,这是其他任何领域都不具备的。基于此,本文就档案管理的信息化发展趋势进行分析与研究。

关键词:档案管理;信息化;发展趋势

中图分类号:G271

档案是详细记载社会发展和历史传承的一种手段,档案管理是有效保存人类文明活动及发展的凝聚。正是因为如此,档案管理在现阶段具有至关重要的意义。随着社会经济的快速发展,面对档案管理的不断改革与创新,如何实现新型的管理方式,是现阶段档案管理人员必须面对的特科。基于此,本文就档案信息化建设发展进行分析与研究,促进其快速发展。

1 影响档案信息化建设的几点重要因素

1.1 档案信息化建设的水平因素。在档案管理信息化建设中,由于受到传统档案管理及技术的影响,就会导致在档案管理过程中,虽然档案管理部门配备全面的计算机及相关的设计,但是,工作人员很难将其与档案管理工作有效的结合在一起,只将这些机械设备运用在日常的工作中。所以,档案管理人员如何通过利用计算机提升自己的工作能力,对档案数据进行数据化管理,有效的提高档案管理效率及管理水平,已成为制约档案信息化建设的一个至关重要的因素。……

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