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高效办公自动化研究与探讨

2014-10-21刘恋

电子世界 2014年6期
关键词:探讨研究

【摘要】实现办公自动化是医院自身建设以及改革的必然要求,是实现医院服务质量的趋势。医院在建立办公自动化系统的过程中要实现办公系统高效率、高质量的办公系统,就要做好办公自动化的基础工作,建立完善的办公系统。在推进医院高校办公自动化系统的过程中还要加强领导以及进行科学的规范等,为医疗事业提供更多的便利。

【关键词】高效办公自动化;研究;探讨

1.引言

所谓办公自动化就是把现代化办公和计算机网络相结合形成的新的办公方式,这是技术革命中的一个新的应用领域,是信息化技术发展下的产物。

在全国办公自动化讨论会上对办公自动化的定义作了一下解释:通过使用高科技技术,使得一些办公业务活动物化于人之外的现代化办公设备中,由人和技术设备形成服务与办公活动的人机信息处理系统[1]。在不同的单位中对,办公自动化的叫法也不一样,行政单位称之为电子政务,而企业单位则称之为OA(OA是office automation的简称)。

2.高效办公自动化的建设方向

建设高效办公自动化系统,更好的服务于单位要遵循以下几点。

实用性:办公自动化是综合性的技术,其中涉及到的系统工程以及计算机技术等等都是十分活跃的领域。作为一个系统的整体,办公自动化并不是虚构的,而是要以解决办公事务为基础,以用户实际的需求为导向,具备全面的功能以及实用性为方向的。只有符合实际的自动化办公才能更好地为医疗单位办公体系服务,才能发挥出其真正的作用。……

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