【摘要】信息化水平的提高和内部局域网的广泛使用，使得电子文件越来越多。由于检测实验室中很多是受控文件，实验室不知道如何对电子文件实施“受控”，使得大量文件仍然以纸质版的形式存在。希望通过本文，帮助实验室建立电子文件受控的概念，提出受控的方法，实现电子文件的受控，从而提高管理水平和工作效率。

【关键词】电子文件；受控；管理

一、概述

随着信息化水平的提高，电子政务、网络化办公方式已得到越来越广泛的应用，很多政府部门、企事业单位建立了内部局域网，建立了自己的办公自动化系统（OA系统），许多文件都以电子文件的形式发出，供工作人员使用，从而减少纸质文件的发放，办公“无纸化”正在逐步取代办公“有纸化”。与传统的有纸化办公相比，建立在内部局域网基础上的无纸化办公能提高工作效率，减少纸张等使用，体现了环保意识。电子文件以其使用方便、传播高效、存储空间小而越来越受到欢迎并得到广泛的使用。

许多有一定规模的检测实验室与全国其他企事业单位一样，也建立了基于内部局域网的、集办公自动化和检测业务管理于一体的管理系统，实现了办公和业务管理的自动化，但由于检测实验室中很多是受控文件，实验室不知道如何对电子文件实施“受控”，使得大量文件仍然是以纸质版的形式存在，或者虽以电子版的形式存在，但任何人都可以在电脑上对文件进行任意修改，文件并不受控。……