王馨苑

【摘 要】高校人事档案是高校重要的信息资料库，随着知识经济和信息化技术的不断发展，传统的人事档案管理已经满足不了时代的发展要求，高校人事档案管理的现状令人堪忧，人事档案的信息化管理显得尤为重要。本文将从转变管理观念、人事档案管理规范化、加快人事档案管理系统的开发、加强人才队伍建设等几个方面探讨加快高校人事档案管理信息化建设的措施。

【关键词】高校人事档案；档案管理；信息化管理

0 引言

高校人事档案是高校教职工的教学实践、工作业绩、科研成果等经历的原始记 录，是高校评定教师职称、考核奖惩等的重要依据。高校人事档案管理信息化是指将电子计算机和现代信息网络技术应用于高校人事档案管理活动中，为高校人事档案信息的记载、存档、检索和传输等提供高效服务，真正实现高校人事档案的资源共享和高效利用。受传统管理模式的影响，现代高校人事档案管理普遍存在以下亟待改进的问题：高校人事档案管理意识淡薄，对人事档案管理的重视程度不够；档案真实性得不到保障，人事档案的管理缺乏规范化；人事档案管理软件开发和应用滞后；缺乏专业的档案管理的高素质人才。随着信息技术的广泛应用，信息化管理也被越来越多的应用到高校人事档案的管理中，其必要性和可行性也日益突显。

1 加快高校人事档案管理信息化建设的措施

1.1 转变人事档案管理观念