浅谈民生档案的远程利用
2014-10-21应博为
中文信息 2014年11期
应博为
摘 要:关注民生、改善民生,是科学发展观的重要内容,也是档案部门转变理念、服务社会的出发点和落脚点。以服务为先,民生为要。各地档案部门把加强民生档案工作的远程利用作为新时期的一项重要任务,积极探索档案工作服务民生。
关键词:民生档案 远程利用
中图分类号:G273 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2014)11-0026-01
合理、有效地利用档案资源是档案部门重要的岗位职能,丰富馆藏资源,利用档案服务民生是档案工作近年来遵行的工作理念。目前民生档案涉及的种类主要有劳动用工调配证、出生医学证明、公正档案、下乡知识青年档案、离婚档案、工人退休档案、改制企业档案等。随着政府民生工作的开展,各项关系百姓民生的政策相继出台,百姓对民生档案的查阅需求逐年上升。如何高效地提供民生档案的利用,“档为民所需,档为民所用”成为档案工作的重中之重。传统的档案利用方式是查档者到档案部门查阅所需档案,查阅内容仅局限于该档案馆馆藏的内容。随着科技的发展,档案工作也发生了变化,数字化档案馆的建立使档案远程利用成为可能,这无论对档案管理者,还是档案利用者,都提供了很大的便利。
一、远程利用民生档案的优势
1.丰富馆藏资源,有效实现档案资源共享 开展民生档案远程共享,可以将多个档案馆的开放民生档案实现共享,这样就丰富了馆藏资源。
2.有效节约资源 实现民生档案查阅远程共享后,有效节省了查档者的时间,可以免去来回奔波的麻烦。……
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