刘兢珍

摘 要：科学技术的发展，促进了档案类型的多样化，对照片存档提出了更高的要求。对基层档案室数码照片档案保管的现状，对照片如何有效地归档和管理做出了探讨，以达到更好地提高照片档案的利用率及有效保管的目的。

关键词：照片管理 档案归档 保存利用

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2014）11-0019-01

照片档案是国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的、具有保存价值的以感光材料为载体，以影像为主要反映方式的历史记录。作为一种信息记录，照片档案以其特殊的载体形式，生动具体的形象，清晰的画面，真实地记录了人们从事政治、经济、文化生活的全貌，再现了历史的精彩瞬间，具有珍贵的历史价值和经济价值。随着科学技术的迅猛发展，照相器材也在不断更新换代。这样，照片档案的归档工作随之而来出现了新的问题。科学、规范地管理照片档案，对于保存和研究历史以及促进档案工作的全面发展都具有十分重要的意义。下面笔者就机关档案工作中照片管理的特点存在的问题提出解决问题的一些粗浅看法和建议。

一、目前照片档案在管理中存在的主要问题

照片整理不规范。许多档案室只是零乱地将照片放在影集里，整理不科学、不规范。照片档案的文字说明，没有完整地将六要素写出和标注清楚如只有事由、摄影者、时间、而无地点、人物、背景的说明。在一组照片中只写分说明不写总说明。……