陈小琴

摘 要： 在当今网络信息时代下，档案信息化必须具备必要的网络及信息知识，网络信息的获取、处理和利用能力以及建立网上数据能力，因此，本文笔者针档案信息化的主要条件对实现档案信息化途径进行阐述。

关键词：档案 信息化

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2014）11-0013-01

一、档案信息化的主要条件

1.建立起统一的档案管理平台和网络系统

档案信息化的前提是实现档案系统的办公自动化和网络连接。随着办公自动化的逐步深入.构建网络平台、形成网络系统、实现资源共享正全面推开，许多部门系统都建成了自身的系统网和基层局域网，广大的档案工作者和利用者也期望着档案部门能够早日建起自己的系统主干网，实现档案系统内部的连接及与地区网、国内网和国际互联网的连接。只有建起具有高效管理和开发利用档案信息资源能力的档案网络管理系统.才能够实现档案信息从接收、拱理、归档、著录、存储到开发利用的现代化竹理。开发网络系统是一项庞大的复杂工程.技术要求高，业务涉及的资金投入多，工作量大，因此应统筹规划，分步实施，还必须先解决好技术、人员和资金、设备等方而的问题。

2.实现文档一体化管理

在档案系统内部实现统一的竹理系统还不足以确保实现档案信息化，还必须实现文档一体化管理。当前，机关单位办公自动化已深入推开，但在一定程度，部门和获层单位的办公自动化仅局限于改变了传统的公文书写方式。……