刘海涛

摘 要：随着经济的发展和科技的进步，信息化技术在各个行业都获得了广泛的应用，计算机网络技术以及存储技术和数据库技术也获得了飞速的发展。因此，以计算机网络技术为基础的档案管理信息化，在其发展过程中也将面临前所未有的机遇和挑战。档案是记录信息的载体，并且具备历史记录、启迪未来等功能，这是其他任何领域都不具备的。研究档案管理信息化的发展趋势和发展策略至关重要，文章对此进行了深入的分析和讨论。

关键词：档案管理；信息化；发展趋势；研究

1 档案管理信息化认识

1.1 档案信息标准化

在档案实体管理实现信息管理的过程中，档案信息标准化是必不可少的，可以为档案管理提供业务规范以及相关技术标准。在实际工作中，由档案管理部门统一进行相关标准、规范的制定和施行工作。对于档案信息标准化而言，其主要有档案信息采集、档案信息存贮、档案信息管理以及档案信息网络和档案信息管理软件等五个方面的标准化内容。

1.2 电子档案特性

通过档案管理的信息化，可以使档案信息的检索查询、实施利用等变得更加方便和快捷，并且有利于实现档案信息及相关资源的有效共享。就档案信息数字化而言，主要包括以下几个方面的内容：档案目录、档案编研成果、档案全文数字化，同时还包括档案实体图片化，在此过程中，档案全文数字化是整个档案管理工作数字化的关键所在。……