摘 要：在企业档案管理工作中，收集工作是关键，使档案馆内容更丰富，为企业留下有价值的历史事实证据，档案收集工作是档案管理工作人员目前面临的一个重大课题。

关键词：煤化工；档案收集；弊端；对策

神华宁夏煤业集团煤炭化学工业分公司甲醇厂是宁东能源化工基地第一个开工建设的项目，是由25万吨/年甲醇项目、21万吨/年二甲醚项目和60万吨/年甲醇项目组成的，档案管理工作也是在三个项目合并之后形成了一套完整的档案管理系统。25万吨/年甲醇项目的档案管理工作可谓是在摸爬滚打、不断摸索的过程中形成的，大部分为原首钢九十年代的翻译资料，全部为纸质档案，由于已经有很长的存档年限，管理起来比较困难，但在企业筹建过程中，提供了有效的价值，利用率颇高。为煤化工建设的档案初期发展奠定了基础，为使煤化工档案管理工作更具特色，为企业留下有价值的历史事实证据，档案收集工作是档案管理工作人员目前面临的一个重大课题。

一、煤化工甲醇厂档案收集工作的现状

做为企业档案管理工作来说，档案收集工作是其中的难点重点，并采取了多种措施解决档案工作中收集不全的问题，也取得了一定的成效，但仍是所有企业的一个突出问题，现煤化工甲醇厂主要表现在以下几个方面：

1.纸质文件多，电子档案收集不全

目前，煤化工甲醇厂大部分的档案为纸质形式存在，全部为科技档案和文书档案，在发展初期，只有极少部分磁性载体材料（如光盘），大部分施工图纸、技术资料、前期文件无电子版存档，后期投产建设后，企业形成的一些具有特色的影音资料、光盘等载体档案的收集工作不够重视。……