吕小兵

摘 要：为了确保档案得到充分的利用，就应加大档案的开放程度和范围，但是加大档案的开放程度和范围又容易发生档案泄密的情况。如何处理好档案的开放利用和平安保密的关系，在开放档案利用的情况下做好档案保密工作是档案管理的重要内容，本文从档案管理、档案开放、档案利用等几个方面对档案的保密与利用进行了研究并提出了相关建议。

关键词：档案；保密；利用；工作探析

档案是一种重要的社会信息资源。随着社会的发展进步，档案资源的社会价值越来越得到体现，档案保密工作直接关系到党和国家利益、人民群众的生命财产安全，因此要正确处理好档案开放利用和平安保密关系，在开放档案利用情况下做好档案保密工作，发挥档案的重要价值，本文从档案管理、档案开放、档案利用等几个方面对档案的保密与利用进行了研究并提出了相关建议。

一、档案管理中的保密工作

档案管理的重点在于库房，要按照国家有关标准兴建档案库房，有些单位和企业资金等条件不足，往往将档案的库房设在办公楼内，或者成立一个档案管理室，值得注意的是，不是每一个办公室都可以作为档案库房的，一楼由于接近地面，档案容易受潮，因此一楼不宜设置库房，另外库房的门窗应该进行加固处理，防止库房被盗。库房和阅览室最好分开，由专人负责管理库房档案工作，无关人员严格禁止入内，为档案保密工作做好基本保障。……