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关于法院档案室建设的几点建议

2014-09-15解冰

档案天地 2014年13期
关键词:设备建设

解冰

近年来,随着审判业务的激增和法院人员的不断增加,各级各地法院正在大量新建审判大楼。但由于工程建设单位、设计单位和施工单位对档案工作的重视程度不够,对档案馆建筑设计规范不了解,致使许多法院档案室建设不符合要求。本文将结合笔者的实际工作经验,对法院档案室建设进行深入研究,提出如下建议。

一、提高重视、舍得投入

人民法院档案指各级人民法院在审判工作和其他工作中形成的对国家、社会和本机关具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录,是国家档案的重要组成部分。①其中诉讼档案尤为重要,诉讼档案是案件审判过程的真实记录,是做好审判活动的重要依据和必要条件,是维护当事人合法权益的凭证,是研究司法活动的重要素材,是国家制定法律、政策的必要依据。

由于经济高速发展、人民法律意识普遍提升,诉讼案件增加,由此产生的诉讼档案数量特别大,居各机关档案库存量之首,一般可达十余万卷,多的甚至几十万卷,有“小档案馆”之称。而且诉讼档案借阅利用频繁,无论是法院系统审理案件的需要,还是检察、公安、纪检、监狱等部门的业务需要,无论是律师查阅还是当事人查阅,都需要大量查找案卷、复印案卷。

因此应高度重视法院档案工作,不仅要为档案室提供足够的空间存放现有档案,还要预留出三十年的档案存放空间;不仅要建设档案库房,还要有足够大的阅档室以供多人查阅利用;……

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