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图书档案管理安全保护工作的探讨

2014-09-09王宇慧

科技经济市场 2014年5期
关键词:档案管理措施

王宇慧

摘 要:档案管理工作中需要注意安全保护工作,这对于确保档案安全有着重要的现实意义。在实际工作中,对于档案的安全管理还存在一些问题及安全隐患,对于存在的这些问题需要找出针对性的解决措施,加以解决,以确保档案管理的安全、有效。

关键词:档案管理;安全保护;措施

档案记录了真实的历史发展过程,属于重要的知识积累和科技储备,在信息资源中具有非常重要的地位。因此,一定要做好档案资源的保护工作,这是每一个档案工作人员所应具备的责任和意识。随着社会的迅速发展信息技术已经深入到社会各个领域,档案信息得到了广泛应用,并逐步实现了档案信息的开放,所以对于当前的档案管理人员来说,必须要进行有效的档案资源保护工作。

1 健全档案保护制度

在档案安全保护工作中,争取以预防为主,同时结合严格的治理工作,要建立完善的档案管理保护制度,防止出现泄密和丢失现象。第一,建立完善的档案保密制度。首先要严格管理档案的库房,要指定专人进行管理和负责,制订严格的库房管理制度,没有档案工作人员不得进入。第二,建立完善的档案材料接收制度,在接收档案管理资料时,交接双方要当面点清,才能填写交接清单,要求双方办理人都要签字。放入库房前要做好除尘工作,资料进入库房后,应在总帐和分类帐、登记表、检索工具上进行登记,要求数据统一,有利于查阅。……

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