检测机构仪器设备档案管理初探
2014-09-07滑丽娟宋炳政
石油工业技术监督 2014年5期
滑丽娟,宋炳政
中国石化胜利油田分公司技术检测中心 (山东 东营 257000)
仪器设备是检测机构确保检测质量和提升科研水平的重要物质基础,仪器设备档案的管理是确保检测数据的准确性、科学性和公正性的重要因素,完整的仪器设备档案是检测机构获得资质认定的必要条件。
作为国内规模较大的综合性技术检测机构,中国石化胜利油田分公司技术检测中心 (以下简称检测中心)拥有各类先进的检测仪器设备上千台(套)。为满足国家对实验室资质认定的要求,技术检测中心严格按照标准规范对仪器设备档案进行管理,并通过将仪器设备档案数字化,实现了仪器设备档案管理的网络化、动态化,为检测机构的仪器设备档案管理进行了有益的探索。
1 仪器设备档案的归档范围及归档内容的确定
《实验室和检查机构资质认定管理办法》(国家质量监督检验检疫总局第86号局长令)和GB/T 27025-2008《检测和校准实验室能力的通用要求》等规定,对仪器设备的管理提出了明确要求。《实验室资质认定评审准则》第“5.4.5”条,更是对仪器设备档案的管理提出了具体要求。
根据《实验室资质认定评审准则》,实验室应配备抽样、测量、检测设备(包括软件)及标准物质,并对所有仪器设备进行正常维护,应保存所有“对检测和/或校准具有重要影响的设备及其软件的档案”[1],因此,检测机构仪器设备的归档范围及内容至少应包括以下9项:①设备及其软件的名称;②制造商名称、型式标识、系列号或其他唯一性标识;……
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