武志辉

2003年5月开工建设的首秦金属材料有限公司（以下简称首秦公司）是首钢落实科学发展观，主动进行战略性调整的重点项目，2006年10月实现铁、钢、坯、材等工艺流程全线贯通。

首秦公司从建厂初期就重视加强档案管理工作，选派有丰富档案管理工作经验的同志来从事工程档案管理工作，完善档案管理制度，加强工程文件收集工作。首秦公司正式投产后开始组建综合档案室、建设档案库房并开展档案数字化工作。首秦公司档案工作为首钢生产、经营、管理工作做出了突出贡献，在首钢档案工作中起到了先进模范带头作用。

一、加强重点工程建设项目的档案收集工作

首秦公司工程建设项目是首钢搬迁调整的试验基地，工程建设的前期人员是由首钢内部各单位抽调、支援组成。那时，大家对工程文件材料的形成、收集还不十分了解，为保证工程项目文件的齐全、完整，公司立即从首钢板材公司抽调了一名从事档案工作二十多年、具有丰富的工程档案管理经验的科技档案员。这名科技档案员一到工作岗位，立即着手建立施工图纸的接收、发放、借阅和一系列原始台账及管理制度，并建立起计算机三级管理目录，以便于提供档案利用。

首秦公司的各项工程项目在开工建设前，必须经过严格的招投标，评定中标单位，签订工程施工合同后方能施工。组建初期施工合同中有关施工资料的内容条款较少，也不够充分，在公司领导的支持下，档案员与专业人员进行多次沟通，编定了工程档案归档范围、归档时间、编制材料质量等要求，作为附件增加到施工合同中，使施工单位在合同签订时就对竣工档案引起重视。……