改进地方高校教学秘书工作的策略研究
2014-08-15黄飞飞
陕西教育·高教版 2014年3期
黄飞飞
教学秘书工作的重要性
教学秘书是高校教学管理工作中的主要执行者,是地方高校二级管理体系中的重要成员。教学秘书工作的好坏,直接影响到高校教学管理质量。
1.教学秘书是高校管理制度的实施者和执行者,代表学校扮演管理者的角色。随着教育部本科评估工作的开展,目前各地方高校大都形成了比较完善的教学管理体系,有教学管理制度,包括学生学籍管理规定,学分制管理办法,学位授予实施细则;教学质量保障和反馈制度,主要有考试管理、教学督导、教学反馈、学生申诉等制度。教学秘书是这些制度的实施者,认真履行好职责,贯彻学校的教学管理制度,是规范教学管理,确保教学秩序顺利进行,提高教学质量的前提。
2.教学秘书是服务教学主管部门、二级院系师生的一线工作人员。教学秘书是连接高校内部教学主管部门和二级院系的桥梁,也是连接院系管理层、教研室和具体教学科研人员的主要纽带,更是联系学生,反馈教学质量的重要渠道。
3.教学秘书是二级院系教学管理和教学资源的主要协调者。教学秘书承担着编排教学计划的任务,必定会涉及大量的协调工作,涉及到教室,师资和教材的调配。
教学秘书的工作职责
《高等学校教学管理要点》指出,“系(院)可设教学秘书和教务员,在教学系主任(院长)领导下,处理日常教学行政工作并从事教学状态、质量信息的经常性调查了解工作。”可见,教学秘书主要从事日常管理和信息报送。……
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