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高校资产档案管理中的系统性剖析

2014-08-15刘春霞周晓兰

黄冈职业技术学院学报 2014年2期
关键词:系统性主体档案管理

刘春霞,周晓兰

(1.黄冈职业技术学院国有资产管理处,湖北黄冈438002;2.黄冈林业学校,湖北 黄冈438000)

所谓系统性,指将工作的对象视为一个整体,而将影响整体目标的系列因素按性质划分为不同的子系统,每个子系统在事物的发展中发挥着不可替代的作用。只有以系统整体目标的优化与实现为准绳,科学分析、协调各子系统的相互关系,才能促进事物的整体平衡发展。近年来,国家在高校资产方面的投入不断增大,这些资产在形成、使用过程中产生了大量的档案资料。这些档案资料在高校进行资产效益分析、调整资产管理制度和方法,提高资产管理效益,支持科学研究等方面发挥着重要作用,但由于一些学校对此重视程度不够,缺乏系统性的研究和管理理念,导致高校资产档案管理水平不高,利用不充分,影响了高校资产效能的全面实现。因此,各类高校的档案工作者应高度重视资产档案管理工作,树立系统意识,强化系统建设与管理,促进资产档案建设水平的整体提高。

一、系统剖析在高校资产档案管理实践中的重要意义

(一)系统性是高校资产管理实践在档案管理活动中的客观映像

众所周知,档案总是伴随着一定的实践活动而产生,是实践活动的产物。高校资产档案指高校资产在形成、使用、管理过程中产生的各种文字、图表和声像资料的总和,它本身是对资产管理实践活动的一种客观描述与记录,是具体的资产管理实践在档案学中的映像反映。……

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