赵彦乔进(江苏省南通市第三人民医院档案室 226006)

医院基建档案是医院建设活动中形成的第一手资料，它是基建项目从酝酿、立项、施工到竣工整个过程直接形成、具有保存价值的文字、图纸、图像、声像等各种载体的文件材料，包括工程项目前期文件、勘察测绘文件、设计文件、施工技术文件、监理文件、设备文件、竣工验收文件等内容、反映了建设项目管理各种的真实过程。基建档案是医院建设和发展过程中形成的宝贵财富，因此加强医院基建档案管理工作显得十分重要。

1 基建档案的特点

基建档案是医院科技档案的一个重要组成部分，其主要有以下四个特点(1)专业性。集中体现在基本建设项目文件的形成领域和内容性质都具有不同于其他行业鲜明的专业特点。(2)成套性。基建工程是以一个独立的工程项目为对象进行的，伴随着基建工程的进行，规律性地形成了一系列相关的文件资料。(3)现实性。基建档案不仅为医院的整体规划、建设、管理工作提供历史依据，还为医院建筑物的建设、维修、管理、改扩建服务，为资料查询、产权查证、经济纠纷调节处理以及科学研究提供原始凭证，对医院发展建设起着现实作用。(4)周期长。一个完整的基建工程项目要经过立项、设计、施工、竣工验收等多个阶段，在此行程的文件要经过主管机关、建设单位、设计单位、施工单位等多个部门，一般要经过几个月甚至几年的时间。以我院建设医疗综合大楼为例，从2004年开始规划、征地、建设，到2010年竣工为止，前后经历了6年的时间。……