北京工商大学 李健

随着科技浪潮的推动和互联网的蓬勃发展，办公软件已经触及了企业生产和管理的方方面面。根据企业的规模不同，办公软件也有差别，但所有可以称之为企业的单位都会多少使用到办公软件。规模比较大的企业还会向软件公司定制软件，中小型企业办公室人员会用到通用办公软件，超小型企业会用到个人版的办公软件，从某种意义上讲，办公软件已经变为现代企业组织生产和运营的基本要素了。各种大、中、小企业也越来越认识到办公软件对于企业生产效率提高和企业发展的重要性，开始把更多的资源投入到办公软件的使用和培训上面来。办公应用软件的广泛使用也是由于客户及企业自身数据内容的海量增长推动的，计算机辅助工作和办公软件的最大优点是把很多重复繁琐的数据计算和统计工作都交给计算机来做，以前需要多人一周甚至数月完成的工作，通过预先设置好的程序和方法按几下按钮数分钟就能得到结果，节省了大量人力和时间。更为主要的是通过数据的分析可以预测生产和需求要素的发展趋势，带来巨大的经济效益。

1 办公应用软件在现代企业管理中的地位

根据企业的规模不同，办公软件也有很大差别，但所有可以称之为企业的单位都会多少使用到办公软件。规模比较大的企业还会同软件公司定制软件，中小型企业办公室人员会用到通用办公软件，超小型企业会用到个人版的办公软件，从某种意义上讲，办公软件已经变为现代企业组织生产和运营的基本要素了。……