董延延

(华北水利水电大学，河南 郑州 450011)

基建档案是在基本建设管理和工程项目建设过程中直接形成的、有保存价值的文字、图表及声像载体的文件材料。高校基建档案材料不仅记录了工程项目的建设进程，也记录了高校建设发展的重要历史事件。和学校的行政、党群等文书类档案一样，基建档案是学校档案不可缺少的组成部分。如何做好基建档案的归档管理，笔者认为:首先要做好部门立卷这项基础工作，其次要有科学的归档分类方法做支撑，再次是实现快速准确的查询，这是检验基建档案整理工作的标尺。

一、部门立卷制度是做好基建档案工作的基础

部门立卷是指学校的基建部门在档案材料的形成时，在档案管理部门的业务指导下完成基建档案从收集、整理、组卷、装订到移交档案管理部门的全部工作。

《高等学校档案管理办法》(中华人民共和国教育部、国家档案局27 号令)中第十六条对部门立卷做出了规定:“高等学校实行档案材料形成单位、课题组立卷的归档制度。”部门立卷是档案形成和立卷最基础的一个工作环节，也是档案收集整理的重要组成部分。基建档案实行部门立卷具体是指学校基建部门要有一位负责人分管基建档案工作，并配备相应的专职或兼职的档案人员，负责档案文件材料的形成、积累、归档工作。基建部门在项目开工时就要及时布置基建文件材料的收集工作，宣传档案工作的重要性，提高工作人员对档案的重视程度，增强收集整理档案的主动性和积极性。……