梁景芝

（郑州市卫生学校招生办公室，河南郑州450005）

档案是主体社会行为活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。人口流动性增强使档案的信息资源价值日益凸显，社会各个领域对档案信息的需求普遍增长，档案的保存和利用显得尤为重要。一个学校的各类档案承载着本校丰富的历史内涵，但是从中等职业学校档案管理工作的现状看，档案管理还存在许多问题甚至盲区。

一、中职学校档案管理的现状与问题

1.领导及相关管理人员对档案工作重视不够。中职学校档案工作的服务对象主要是校内教师和学生。由于用人单位重视的是中职学校毕业生的职业技能，并非是其学历，因此学生对自己的中职文凭和档案并不重视，导致中职学校的部分领导或部分中层领导认为档案管理就是管理文件资料和历史留下的音像、实物等，没有必要投入那么多的人力、物力、财力搞档案建设。

2.档案管理体制分散。各中等职业学校的档案大体分为文书档案、教学档案、人事档案、财务档案、设备档案、学生档案、音像档案、实物档案等类型，由于目前中等职业学校大都没有建立专门的档案馆（档案室），各类档案分散在相应的职能部门，由各职能部门负责管理，缺乏统一的档案管理标准，档案资料特别是音像档案和实物档案，归档不齐全、修缮不及时、使用效率低下。

3.档案管理人员多为兼职。中职学校，由于师资规模压缩，多数部门没有专人从事相应领域的档案管理工作，档案管理员多为兼职人员。……