如何提高中小企业工作效率
2014-08-14毛倩
卷宗 2014年6期
毛倩
摘 要:本文分析了现代企业工作落实中存在的困难。主要针对中小企业的弱点——员工素质高低不齐,来寻求克服这一难题,提高工作效率的方法。并提出了通过对工作任务的详细剖析,将工作任务分解,以达到简化工作的办法。另外,借助现代IT技术的发展与日新月异的软件技术,在工作分解的基础上,将企业的日常管理工作搬迁到移动平台上,使整个企业的工作在标准有序的环境下展开,提高工作的落实率。从而将传统的自上而下的企业管理模式变为自下而上的自发型运作模式。
关键词:工作分解;落实;移动管理软件
传统的企业组织结构都是正金字塔状的,董事长或总经理在最顶层,统领全局,其下是几个部门经理,负责向他汇报。部门经理手下又管理着几个主管,负责向他汇报、接受他的指挥。管理层级再依次向下分生。
这样的组织结构也就奠定了企业自上而下的管理模式。作为一个层级的领导,有任务,有工作,通常只能交到下一层级的几个人手中,真正能向他直接汇报、负责的也就是那几个人。当最高层的领导把一个任务交给了下属,最终需要由最基层的工作人员来完成时,如果领导想知道这项任务的工作进度或者听取反馈报告,就需要层层汇报,一级级反馈,费心而耗时,浪费人力资本。上级不能随心所欲的监督或者了解下属的工作进度,对于下属来说,也缺少了积极性。
1 工作效率的影响因素
影响一个企业的工作效率的主要因素有员工技能、外部环境、内部条件以及激励效应。……
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