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项目档案管理存在的主要问题

2014-08-14李苑

卷宗 2014年6期
关键词:档案管理问题

李苑

摘 要:随着工程项目的增多,项目档案管理工作越来越完善,但是仍然存在诸多问题,如管理制度不完善、档案管理工作不被重视,缺乏考核力度,管理人员业务知识不全面等。

关键词:项目;档案管理;问题

1 企业项目档案管理制度不完善

从大的层面上讲,由于国际间的贸易日益紧密和增多,国际招投标工程项目已不鲜见,这对我国的项目管理工作发生了巨大冲击,国家对建设项目管理体制改革正逐步推进,工程招投标制度!竣工验收备案制度!监理制度逐步完善。因此在客观上对建设项目材料的归档!整理!移交和利用服务提出了新的要求,而企业建设项目档案管理如何操作,还没有完善的行业规范"从企业角度分析,企业档案分类中没有项目档案这一类,在2006年以前,项目建设形成的档案资料,分别归入企业基建档案类和设备仪器档案类。2006年以后,国家强调了项目档案工作的重要性,企业开始把与建设项目有关的档案资料从基建档案和设备仪器档案中分离出来合在一起,按项目建设过程建立项目档案。企业项目档案起步较晚,管理经验不足,管理方式陈旧,企业部门之间职责分工不明确,其制度建设和人员配备都明显滞后,到目前还未形成完整的管理体系,企业建立完善的项目档案管理制度是当务之急。

2 企业对项目档案管理工作重视不够

在项目建设中,一个大项目往往有多个单位参与,施工时间长,有的项……

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