摘要： 该文介绍了Word的模板，以及Word表格的设置和格式化。

关键词：Word；模板；表格；格式化

中图分类号：G642 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）19-4615-08

Use WORD to Improve Office Efficiency

CHA Ri-qiang

（Anhui Construction Technician College， Hefei 230000，China）

Abstract： This paper introduces the Word template， as well as the Word tables set and formatting

Key words： Word；templates；forms；formatting

Word 2007是微软Office2007办公软件中的一个重要的组件，是日常办公中必不可少的一个文档编辑软件；它可以帮助用户创建和共享美观的文档。

1 Word的模板

1.1 模板

Word模板是一种文档类型，随着打开的过程会自动创建副本。

例如，商务计划是在 Word 中编写的一种常用文档。您只需打开一个模板，然后填充特定于您的文档的文本和信息即可。在把文档保存为文件时，文档与文档之间会以模板分开保存。

可以在 Microsoft Office Online 上找到大多数种类的文档的 Word 模板。如果您已连接到 Internet，请单击“Office按钮” ，单击“新建”，弹出如图1所示的“新建文档”对话框，然后单击所需的模板类别，即可进行对应的模板下载。

图1 “新建文档”对话框

1.2 页眉与页脚

页眉和页脚是文档中每个页面的顶部、底部和两侧页边距 （页边距：页面上打印区域之外的空白空间。）中的区域。可以在页眉和页脚中插入或更改文本或图形。例如，可以添加页码、时间和日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者姓名。

Word 2007中可以通过如图2所示的“插入”选项卡的“页眉和页脚”选项组来对页眉、页脚和页码的格式进行设置。单击选项组中的“页眉”选项，可以按系统内置的页眉格式快速地对页眉进行设置；单击选项组中的“页脚”选项，可以按系统内置的页脚格式快速地对页眉进行设置。单击选项组中的“页码”选项，则弹出如图3所示的“页码”设置的下拉菜单，从子项中可以将页码置于页面顶端、底端或插在当前光标处；……