摘要：随着高职院校信息化建设的深入开展，各个部门都有较为成熟的业务管理系统。但是，这些系统之间相对独立，使得数据不能有效共享，形成了一个个“信息孤岛”，造成了资源的重复和浪费。针对这个问题，在分析办公软件的国内外现状的基础上，重点研究和探讨了基于工作流的办公系统，对推进高职院校办公系统的发展具有实际意义。

关键词：办公系统；工作流引擎；信息推送

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）19-4610-03

辦公软件是一个单位或机构日常工作的集合。起初，学院内的所有工作都是在部门之间协调进行，需要人员频繁跑动，随着计算机技术和网络通信的发展，人们打破传统的工作模式，通过新的理念利用计算机技术实现网上办公。原来需要不少时间才能传到的一个消息，现在通过办公系统鼠标点击一下便可以实现。随着软件技术的不断完善，办公软件也不在仅仅限于通信，功能在不断扩充，会根据企事业单位的工作流创建一个切实可行的系统。办公软件的使用大大提高了企事业的办事效率。

1 职院校办公系统需求

设计和开发系统的目的是为了让用户使用该系统，因此系统在设计时必须要最大可能的满足用户的需求。需求分析在系统开发过程中的起到了方向性、决策性的作用，只有深刻了解用户，调查清楚用户的功能需求，才能开发出用户满意的系统，才能让整个系统发挥最大的作用。只有需求分析搞明白了，我们才能深入的对系统进行设计和实现。……